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计算机网络在医院财务管理中的应用运用
摘要:计算机网络是计算机技术和通信技术紧密相结合的产物,在信息社会中起着举足轻重的作用。计算机网络的建立是医院管理发展的方向。一个完备的医院信息管理系统包括门诊收费系统、住院病人收费系统、医嘱管理系统、药品管理系统、财务管理系统等,将传统的医院建设成为电子医院,用电子化信息取代传统的信息,网络互连、信息交流,更好地开展了"以病人为中心"的服务体系,能确保整个数据处理工作的准确和统计结果的可靠性。本文主要针对计算机网络在医院财务管理中的应用进行分析和讨论。
关键词:计算机网络;医院;财务管理;应用;
一、药品管理系统
在医药界一直存在着各方面数据的庞大、人工记录不容易的问题,而药品管理体系的出现,经过分析采用结构化的分析方法,自顶向下、逐层分解问题,就可以很好的解决数据庞大这个问题。另外采用计算机管理药品,并且对购入药品办理入库手续,然后将和药品有关的信息输入,计算机可以自动在批发价基础上按国家统一规定自动加成率进行加价处理后,方便又准确,最后患者去药房领药时计算机打出出库单,并同时储存在各药房的数据库中,总之计算机实现自动划价功能,可以很大程度上的提高医院的工作效率,医院工作人员的工作因此容易了起来。
另外,药品管理系统的查询功能还可以提醒药品管理人员,药品库存和药品有效期情况,分析计划功能能够以药品销售品种,数据及库存情况,提供购药计划,作为药品管理人员购药的参考。而药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者就可在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品管理。这样是对很多病者负责任,对医院的形象和工作效率有很正面的影响。 二、收费管理系统
医院的收费管理系统主要包括两部分: 1、门诊收费系统
门诊操作员根据医生处方,把病人药品,检查项目输入电脑,随时给病人打印发票,在发票上具体写明了收费明细,不仅病人对收费一目了然,也方便了医保中心和各保险公司的审核,大大方便了患者。医保患者可以凭医保卡到医保窗口进行划价。收费可以随时生成操作员收费台帐,使现金和帐目随时可以核对,账目一目了然。
2、住院收费系统
住院病人从入院到出院的全过程采用计算机处理。网络系统以每个住院病人的信息源为基本信息单位,从办理入院手续开始贯穿整个住院医疗全过程直至出院。此程序为先入院登记;计算机自动生成病人的住院号、ID号、姓名、性别、年龄、诊断、预交款等通过网络信息传送到相应的病区,病区收到信息后安排床位、输入病人医嘱,根据医嘱生成相应的检查费和药品费用。病人出院时可以根据病人的性质办理出院;如现金、医保、农合等计算机会自动计算出病人因缴现金和可报销的金额,节省了出院时间。住院病人信息采用计算机处理,帐务清楚,减少了环节,堵塞了漏洞,规范了财务核算。以往记账划价,随意性大。特别在
出院时随意减免病人费用,导致漏费现象,应用HIS管理和每日清单的实行,这样的情况可完全避免。 三、物资材料管理系统
在医院物资管理正常情况下,如果引进计算机系统,网络应用程序可以大大减少占用资金,并确保更直接的经济效益。并且它还可以将数据直接到医院的材料和其他机密材料进行分类,然后使用下拉菜单,创建一个字典项,另外工作人员可以进行数据库管理,并与各部门按照材料供应商,所有材料,规格,型号等名称,在一个单一的存储管理系统的领域,从物质投入供应,对业务流程,这样可以使医院经济管理实现规范化和标准化。没有什么比更多的患者得到方便和有效更重要的事情,这样还可以提高医院的工作效益和收入效益,也是社会各行业发展的趋势。
四、账务中心管理系统
账务中心管理系统主要是用于财务人员进行各种统计的模块,包括了门诊挂号、门诊划价收费、住院收费、住院登记与出院、医生工作量统计等功能。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入,药品收入,其他收入的金额可以横向比较出各科室的收益情况。通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总。可以纵向了解各科室的支出情况,每月末可对各科室的收入、支出情况进行比较,可指定相应的奖惩措施。同时业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目,而且还可以指定切实可行的财务预算,输入计算机,每月单项业务支出超过预算,财务部门可以通过计算机查找超支原因。 我院的财务管理系统还依据医院当前的会计制度设立,包括总账系统、往来管理、货币资金管理、项目管理、财务报表及财务分析几大模块。在经过手工、机器并行的过渡后现已完全顺利的脱离了手工账,实现了会计电算化。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
五、收入分析管理系统
收入分析管理系统主要用于医院成本核算的收入归集。主要包括报表设置、报表分析、对比分析等模块。整个系统同门诊划价收费与住院收费实现了数据资源共享,通过报表设置自动生成了各科室的收入汇总,并且能够做到按各收费项目具体列示,确保收入归集的及时、准确。
医院使用计算机网络化处理财务数据后,相应的会计核算环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其它部门完成的更为复杂的业务活动。对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及达到医院管理的目标起了有效促进的作用,提高了医院的财务管理水平,能够强化会计监督智能,提高整个医院的管理水平,从而推动医院经济发展,以便更好地为管理者的决策服务。同时加强各医疗科室和各部门的联系,保证各个环节的信息传递,保证上下级关系的畅通,也可以加强横向业务联系,在各科室分工的基础上协调一致,促进医院体制趋向更加合理,减少主观随意性,使其更加科学有效。 结束语
虽然现在医院计算机网络信息资源管理在医院管理中越来越得到人们的理解
和重视,但是目前这一领域仍有许多需要研究和解决的问题,需要我们努力去探索研究解决。医院不仅要建立财务管理信息系统,还要将其作为医院信息系统的重要部分,通过使用合适的信息网络技术,不断升级和更新财务管理信息系统,从而形成合理高效的管理能够,更好地提高医院的现代化财务管理水平。 参考文献
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