【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《店务管理手册--零售店存货盘点工作流程》,欢迎阅读!
零 售 店 存 货 盘 点 工 作 流 程
工作目的:测试公司营运是否正常,监察货品管理是否按规定,以确保公司的既
得利益。
盘点时间:原则上定于每月16日至25日进行月结盘点或年终盘点,由零售管理
部通知确定的盘点时间,于当日营业结束时进行。根据工作需要,按财务管理部通知即时进行抽查盘点。
工作分配:存货盘点和抽查盘点的组织工作由零售管理部主持,由财务管理部监
盘,各零售店作为实物负责单位接受盘点;岗位分为盘点者、核对者、监盘者,盘点者和核对者由有经验的店铺员工或保管员担任,监盘者由财务管理部派员担任。
注意事项:盘点者应特别注意各角落、模特陈列、残次品等,避免漏盘商品;盘
点分组进行,每组工作量尽量安排平均,以加快盘点速度。核对者在盘点过程中必须确实核对,以发挥核对的作用;盘点汇表填写要一式两份,残次商品要特别注明;产品资源部在盘点之前必须做完各种调拨的录入和确认;信息资讯部须保证设备和软件运转正常。
工作流程:
↓1、 产品资源部应保证将盘点开始前的所有业务单据按时完成录入
和确认,以保证GEO系统帐面数据准确无误。
↓2、 信息资讯部确保应用软件和盘点设备正常使用,盘点前做好相
应培训工作,以保证盘点顺利进行。
↓3、 盘点者按由左而右,由上而下的顺序盘点,不得跳跃盘点。
↓4、 盘点者用盘点机盘点时必须按规定程序操作,不可马虎,以保
证盘点数量正确。
↓5、 核对者应注意盘点者扫描商品的程序是否正确,并随时将已盘
商品复核,以确保数量准确无误。
↓6、 盘点完毕后,盘点者、核对者要确认盘点机采集数量与复核数
量保持一致。
↓7、 抽查者检查已盘点完成的商品,核对其商品编码、色号、尺码、
数量是否准确。
↓8、 抽查者检查的重点,应以金额大、单价高、易出错的商品为对
象,抽查的比例在30 % 以上。
↓9、 抽查者抽查结束后,做好抽查纪录并签名。
↓10、盘点数据采集完毕后由财务管理部监盘人员导入GEO系统,
生成盘点单。
↓11、盘点结束后,由财务管理部监盘人员/零售管理部主管销售助
理填写盘点汇总表,监盘人员、销售助理、全体店员在盘点汇总表上签字,一式两份,零售店存档一份,送交总经理审批一份。
↓12、财务管理部以公司财务总监复核后的盘点汇总表为依据调整账
目,使之与实际盘存一致。
损失检讨:盘点后零售管理部和零售店需对实际盘点的数量/金额与帐面产生差
异分析原因,查补漏洞。
可能造成差异的原因:
1、 丢失。
2、 商品变价手续错误。 3、 收银作业错误。 4、 标价错误。 5、 折扣记录不实。 6、 出入库手续错误。 7、 调拨手续错误。
8、 递送票据、填写票据错误。
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