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用友ERP-U8财务管理系统的构建及应用
作者:何苗
来源:《经济研究导刊》2012年第06期
摘 要:用友ERP-U8是信息化时代的产物,它的构建成功与否关系着国内许多企业的财务管理现状。因此,探究用友ERP-U8财务管理系统的构建有着极为重要的现实意义。着力分析U8财务管理系统的构建体系,并分析它在现代企业财务管理中的应用。 关键词:用友ERP-U8财务管理系统;构建;总账系统
中图分类号:F234.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)06-0102-02
一、用友ERP-U8财务管理系统概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是目前全球企业信息化采用的主流系统,它是指建立在信息系统基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP目前已成为全世界范围内企业信息化的主要手段和工具。在欧美等发达国家,ERP 的应用普及高达80%~90%。用友软件股份有限公司作为中国最大的管理软件公司,用友 ERP-U8财务管理系统已被中国许多大中型企业广泛使用。 二、U8财务管理系统的总体构建
用友ERP-U8财务管理系统主要包含账务生成系统和处理系统。账务生成系统是通过总账系统和四个子系统构建完成。涉及薪资、固定资产、应收款、应付款业务分别在薪资管理、固定资产、应收款、应付款四个子系统中完成凭证生成,并自动传递到总账系统中进行记账工作。账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及财务分析处理。U8财务管理系统的总体构建(见图1):
U8财务管理系统与传统意义上的会计信息系统所不同的是,它内嵌于ERP管理系统之中,所有的数据直接来源于基础业务之中。ERP-U8环境下的会计信息系统,实现了业务处理过程与信息加工过程的有机集成,财务信息与业务信息同一步产生,在进行业务处理的同时,系统自动触发对财务信息的加工,此外U8基于信息处理过程与业务过程的集成以及业务与财务一体化处理的理念,加之ERP中计算机的切实应用,保证了ERP中的财务系统实现了数据的准确完整、计算的精确可靠、信息的时效性强,实现了财务系统信息与其他系统中业务信息的自动稽核。
三、U8总账系统的流程构建
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