采购成本构成分析方案

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采购成本构成分析方案



一、采购成本的相关定义

采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。

（一）订购成本

订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。

（二）维持成本

维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。 （三）缺料（或缺货）成本

缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。

二、采购成本明细科目及相关说明 具体费用明细及其说明如表1-13所示。










表1-13 采购成本构成明细表

采购成本明细科目

1．请购手续费用

检查、请购审查等活动所发生的费用

2．采购询议价费指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动用 订购

3．采购验收费用 收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计成本

量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等 指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生

4．采购入库费用

的工费支出和必要的损耗损失

指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项所

5．其他订购成本

发生的费用

指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会

1．存货资金成本

所产生的成本

指物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、

仓储保管费用 仓库内配套设施费用，以及因仓库日常管理、盘点维持2．成本

3．装卸搬运费

搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等

4．存货折旧与陈指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、



相关说明

指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货

所发生的通信费、办公用品费、人工费等 指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验

等活动发生的人工费等

指因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、

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