财务预算在企业管理中的作用

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财务预算在企业管理中的作用

作者：张文涛

来源：《财会学习》 2018年第16期



摘要：财务预算是现代企业管理的重要手段。基于此，本文提出了财务预算在企业管理中的重要作用，同时，提出了如何发挥财务预算重要作用的策略，包括财务预算人员要做好财务预算编制的基础工作；确定财务预算编制项目内容；选择合适的预算编制方法；严格执行财务预算管理的程序等，通过论述以上策略，来为财务预算人员提供一些参考。

关键词：财务预算；企业管理；零基预算法

市场经济的发展，促使企业开始向现代化管理转型。为提升管理质量，企业需要加强财务预算管理工作，通过制定合理的财务预算目标，采取针对性的预算编制方法，能够推进企业财务预算管理工作进步。因此，企业要重视财务预算工作，加强成本管控，优化企业资源，做好业绩经营考核，来全面提升企业的综合管理水平和市场价值。

一、财务预算的作用

( 一) 优化企业经营管理的目标

市场经济下，企业的竞争压力越来越大，在日常经营和管理中，蕴含着一定的风险，影响了企业的发展目标。因此，通过实施预算管理，充分利用预算管理的计划性来解决生产经营的不确定性，能够有效预防财务风险，明确企业目标，促进企业健康发展。

( 二) 提升企业的生产积极性

财务预算是决定企业各部门经济责任的标准，利用财务预算，有利于客观评价出企业的生产经营情况及各部门的业绩，再结合奖励制度，能够有效调动员工的生产积极性。同时，编排企业的财务预算，可以进一步优化企业的财务管理工作，增加各个部门之间的联系，形成良好的合作关系，进而提升企业内部凝聚力，促进企业生产。

( 三) 规避企业财务风险

企业在日常运作的时候，会面临投资风险、成本资金风险等，这些风险会严重影响企业的财务状况，导致企业出现财务问题。利用财务预算，可以有效规避财务风险。财务预算是根据企业基本财务状况来制定的，能够优化安排企业的财务结构，完善企业的经营状况。针对企业资金的利益分配风险，财务预算可以按照企业的发展规划，制定一整套可行性的收益留存和分配的方案，来优化流动资金；针对企业的资本回收风险，财务预算可以整合企业各部门之间融合，提升应收账款的回收率，进而优化企业的财务管理工作。

二、财务预算在企业管理中发挥重要作用的策略

( 一) 合理选择财务预算编制的起点

企业的预算编制工作要以利润为起点，将获得最大经济效益作为预算的主要目标。首先，企业要有足够的现金流，确保企业的财务稳定。在进行财务预算的过程中，要将企业的流动资金作为编制的重点，来合理的规划出生产及营运的基础资金；其次，要从企业的全局出发，综合考量经营性收支和在投资项目的资本，避免实际数据和预算数据出现过大差距。此外，还要避免财务预算设定过于详细，以免增导致审批手续复杂化，影响企业经营管理的质量[1]。




( 二) 合理选择预算编制方法

企业的预算编制方法应用最为广泛的是零基预算法及增量预算法。其中，零基预算法是衡量企业的生产经营活动可能发生的变动，一般应用在业务较稳定的企业。

比如某A 服装公司，主营业务为成衣设计制作，公司注册资本300 万元。针对2017 年的财务预算编制，公司采用零基预算法：第一，界定实施预算工作中的基本预算单元。针对该公司具体情况，把公司的各个职能部门化作为基本预算单元( 如财务部、设计部等)，根据不同的部门职能，界定预算内容；第二，制定预算项目的计划和方案。根据A 公司具体的业务状况，分析、制定预算项目的实施计划，编制方案；第三，与A 公司的各个预算单元( 各个职能部门) 进行有效沟通，协调各个部门间的问题，对项目预算对象进行“成本、产出和效益”分析，就A 公司而言，设计投入以及市场销售费用预算，是需要重视的；第四，对预算资金的分配进行审核，论证各项目业务单元与A 公司总体业务量及经营目标的关联度，确保资金使用有效；第五，制定最终的预算方案，实施项目方案，对实施过程中发生的重大偏差及时反馈，并查找原因。

对于一些业务变化较大的企业，财务预算最好选择增量预算法。以B 公司为例：

B 公司是物流公司，在经营过程中未出现重大经营失败事件，并且在成本效益管理上，符合企业日常发展水平，公司在制定2017 年财务预算时，准备采用增量预算法编制预算。具体实施步骤如下：第一，确定以往业务活动的必要性，针对B公司业务特征，确定物流管理中成本费用开支的必要性；第二，将具体指标分配给不同的职能部门，不同部门根据自身情况，上报回复；第三，汇总预算情况，调节预算指标，形成具体的预算执行方案；检查及反馈预算执行情况。

( 三) 严格执行财务预算管理程序

企业在进行预算编制的过程中，要按照“逐级进行、分级编制、逐级汇总”的流程，并依据企业的财务管理规定，明确不同级别部门的财务预算编制目标。如果企业开展预算编制的时间为10 月份，就需要分析1-9 月份的数据来作为编制工作的基础，而10-12 三个月份的预算编制为预期数值，通过设定预算可调整的空间，来确保财务预算的弹性。在预算编制实施过程中，对于一些不符合企业管理目标的预算编制，需要作出适当调整，来确保预算的严肃性。此外，预算编制一经确定，除非不可控因素，如国家政策变更、金融危机等，一律不得改变[2]。

三、结论

综上所述，开展财务预算能够提升企业管理的质量。在此基础上，企业在进行预算编制的过程中，依据企业的财务管理规定，明确好不同级别部门的财务预算编制目标；同时，还要避免财务预算设定过于详细，以免增加不必要的审批手续，影响企业经管理的质量[3]。因此，企业通过选择合适的预算编制方法、严格执行财务预算管理程序，能够提升财务预算管理质量。

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