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信息系统改进
信息系统可以实现物流数据的在线实时跟踪,与客户信息共享,实时了解运输、仓储等物流信息,为物流服务的实现起到了强大的支撑作用。在信息时代中,信息的获得和掌握程度对整个组织的长期稳定的发展起着重要作用,而作为服务业一成员的物流企业,信息的获得和处理能力极大的影响整个企业的核心竞争力。对于安得而言,“以安全及时、准确周全、全程掌控的物流服务,超越客户的期望”追求与秉承的质量运作方针下,网络化实体运作,100 多个运作网点遍布全国,如果信息系统不能满足需求,将直接约束安得物流的进一步发展。
安得物流早在公司成立初期就已经意识到信息系统的重要性,在成立不久就已经实现部分业务范围内使用了信息系统,但是企业成长迅速,即使已经经过升级,但是面对企业业务的扩展,公司进一步发展的要求,结合当前公司的现状,我们得出公司在信息方面存在如下的问题。
1.公司业务快速发展,对于管理的精细化提出了更高的要求,原来的系统已经不能很好的为公司的进一步发展提供很好的支持,不能很好的满足公司发展的需要。 2.随着市场竞争的日益激烈,公司需要一个能提供全面准确数据信息的信息源,为定价服务,但是至今公司没有一个借用的定价系统。
3.呼叫中心虽然在成立的半年时间里,取得了很好的业绩,但是本身也存在很多的问题,并且没有能真正的发挥出它应该具有的作用。
安得物流供应链管理信息系统(如下图所示)现有仓储系统、订单系统、运输系统、配送系统、财务系统、人力资源系统、合同管理、保险管理、接口系统、决策分析、计划管理等几个模块。
运输系统 仓储系统 配送系统 物外部系统 流计划管理 信
接
息决策分析
口
管
管
合同管理 理人力资源管理
理
系 统 财务管理 内部系统
订单处理
保险管理
原供应链管理信息系统
根据案例材料,成立半年的呼叫中心,通过对运输流程中间环节跟踪,实现客户、承运商之间的良好沟通,在因跟踪不及时引起的客户投诉或安全事故控制上取得很好的收效。我们发现呼叫中心业务所涉及部门很多,在构建信息系统上,将呼叫中心纳入到信息系统当中来。与此同时,至今公司没有一个科学严谨的订价模型来支持订价环节,而定价涉及到路线、数量、货物类型(整车、零担)、网点分布、战略意义、以往的价格,经济社会环境、平均一担的台数、平均运输距离等众多因素,为能更加方便更加准确的定价,我们将在信息系统中加入定价系统,以给定价提供全方位信息。结合以上各点,我们构建如下的物流供应链信息系统(如下图所示)
决策层 计划管理系统 决策支持系统
保险系统管理 财务管理系统
人力资源系统 定价支持系统 管理层 合同管理系统 接口系统
仓储管理系统 配送管理系统
运作层
订单管理系统 运输管理系统 呼叫中心 客户层
改进后物流供应链信息系统
整个信息系统的构建,将在企业内部形成一个信息平台,而在这样一个信息平台上,企业将在以下几个方面获益:
(1)通过信息平台整合各物流信息系统的信息资源,实现各部门、子系统之
间的信息交换和信息传递,提高企业运作的效率和综合竞争力。 (2)通过构建这样一个综合的信息系统,可以加强和上下游客户之间的合作,
形成并优化供应链,能够更加及时更加全面的为客户提供服务。 (3)通过综合的信息系统,能为客户提供更多的拓展服务,扩展公司的业务,
如智能配送,智能持续补货;加入呼叫中心,提供全程的货物跟踪服务,让客户更加放心;库存的智能管理,降低客户经营风险等。
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