商务招待管理办法

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商务招待管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强公司商务招待管理，本着“依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明”原则，参照控股公司《商务招待管理办法》的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法所称商务招待是指公司在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。

第三条 商务招待活动主要包括：商务宴请、接待用车、住宿及赠送纪念品等活动。

第二章 商务宴请

第四条 公司开展商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上优先安排在公司内部餐厅，不得安排在私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。

第五条 商务宴请不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不得提供香烟和高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元。

第六条 来访团组、来宾应自行用餐。确因工作需要，可提供商务宴请，严格按照标准执行。外事招待宴请标准每次人均不得超过600元（含酒水、饮料，下同）；商务招待宴请标准每次人均不得超过450元；其他公务招待，接待对象应当按照规定标准自行用餐，正餐人均不得超过60元，早餐人均不得超过20元，确因工作需要，可提供宴请一次，人均不得超过120元。

第七条 严格控制陪餐人数，接待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过5人部分，陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。

第三章 接待用车和住宿

第八条 接待用车是指为接待对象便利出行提供的车辆保障服务。 第九条 接待用车严格依照公司公务用车管理制度执行，合理调配、规范用车，原则上使用本公司商务接待专用车辆，确有需要可以租用社会车辆进行保障，


严禁公车私用、私车公养。

第十条 商务招待原则上不安排住宿，确需安排住宿的，应当注重安全、舒适，不追求奢华，一般均应安排单间或标准间，对特别重要的人员可安排普通套间。住宿标准严格按照公司《差旅费管理办法》执行，按照对等原则执行。

第四章 纪念品

第十一条 因商务招待活动需赠送纪念品的，应当节约从简，以宣传企业形象、展示企业文化或体现地域文化等为主要内容，纪念品标准原则上每次人均不得超过600元。

第十二条 严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第十三条 加强纪念品管理，执行订购、领用等审批程序，实行清单管理，如实反映纪念品赠送对象等情况。

第五章 规范管理

第十四条 公司商务招待严格执行财务管理制度，实行预算管理。 第十五条 按照先审批、后办理的原则，主招待部门提前制定招待方案，填写《商务招待审批表》，列明住宿、宴请、用车、赠送纪念品等需求，履行审批手续。

第十六条 主招待部门负责业务招待费用支出。根据公司财务管理有关规定，凭《商务招待审批表》及招待费用发票，据实办理报销手续。不得将商务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。

第十七条 国有企业之间开展商务招待，各项标准从严把握。企业内部的商务招待活动本着内外有别、朴素节约的原则开展，不得进行商务宴请。

第十八条 开展商务招待严禁变相旅游，确需参观本地景点或观看本地特色演出的，严格控制陪同人数，本着节俭、就近原则安排。

第六章 监督问责

第十九条 公司严格审批、报销、检查等关键环节，加强内部监督，发挥审计、纪检监察机构的监督作用。

第二十条 财务管理部门应按照有关财务制度，将商务招待经费的预决算以适当方式定期公开，接受职工监督。

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