物资采购管理对企业成本的影响

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物资采购管理对企业成本的影响

作者：周 星

来源：《经营者》 2019年第3期



周 星

摘 要 随着经济全球化发展的加快，越来越多企业团体都开始集中化物资采购，这既能够最大程度节约成本也能够提高企业效率，随着社会发展步伐的加快，企业也越来越注重对物资采购的管理，而物资采购的管理很大程度上将影响到企业成本的管控，所以本文就以物资采购管理对企业成本的影响做相关分析讨论。

关键词 物资采购 管理 成本 分析讨论

一、引言

企业的生产以及运营都需要采购大量相关物资，而物资的购买很大程度会投入很大成本。随着企业相关制度的完善，企业发展越来越注重对物资采购的管理。物资采购管理很大程度上将直接影响一个公司的发展，而针对物资采购的管理又将从购买物资的、质量、价格，数量上做出管理，以此来达到最佳合理化满足企业发展要求。而对于物资采购的管理能够有效地提高企业竞争优势，为企业发展营造良好空间。

二、物资采购管理对企业的作用

企业物资的采购是一项综合性的活动，将从企业发展角度做出采购适合企业发展所需要的物资，而整个过程需要考虑物资使用价值、物质到位时间、物质成本价值等问题。物资采购成本具有多样性跟波动性，其在采购物资期间就需要对成本因素做出考量，最大化控制好成本来满足公司的发展。所以对于整个采购管理里里外外的考量分析，满足公司发展要求下对成本做出合理分配的过程就是物资采购管理所需要做的工作。物资采购管理整个环节都需要考虑众多因素，而这些因素就涉及物资成本、物资数量、物资运输方式、物资存储方式以及物资采购策略等诸多方面。在这些因素下调控好有关物质的管理工作就是物资采购人员所需要做的工作。

而整个物资采购都将以成本为最大考量因素，它将直接决定整个物资购买途径，而物资采购管理在整个成本开支中将会起到一个优化作用，考虑众多因素够选择一条最佳方案执行，这对于公司发展有些巨大作用。而物资数量的采购直接建立在企业需求之上，所要考虑的因素不多，而物资运输运输方式由于与成本有联系，又需要做一定考量，从而以最优方式来决定采购的运输方式，以此节约成本。此外，在物资存储上也是物资采购管理的重要因素，它将考虑公司人员管理因素、成本因素以及空间占用率因素做考量。所以众观这些影响因素都将以成本为

企业考虑的出发点，所以物资采购管理在企业发展中有着节约成本，推动企业发展的重要意义。

三、有关于物资采购管理的优化措施

（一）合理化物资采购，建立有效管理制度

企业物资采购是一项决定企业发展的重要工作，所以相关采购管理就需要建立一套完善的企业制度，合理科学化的分配，有计划的采购才是企业发展的关键。所以企业在做相关采购意向时，就需要合理做出物资规划管理，提前做好相关物资采购计划，从而避免由于时间等因素对企业造成影响。此外有关于物资采购管理制度还应该做出相应产品采购要求，制定完善的科学体制，将采购每一个环节纳入管理标准中执行，减少不必要的时间成本，从而提高效率。在物资采购管理体系中，就需要明确人员分工安排，做好相关采购管理安排，切实将计划、成本、


做好相关申报，在符合企业相关要求下再做批准从而减少企业损失，相关制度的完善也将做好人员究责制度，从而避免相关人员从中徇私舞弊，在采购中贪污受贿现象的发生。

（二）多渠道多方位采购

由于企业采购物资品种类型繁多，所以企业在物资采购中除了考虑成本以外，还需要为公司发展做考虑，拒绝单一供货商，防止被人卡脖子。通过合理的建立采购供应商渠道，能够更加快速为企业选择分配好供应商，既能够提高谈判筹码也能够节约成本，最重要的是从企业发展角度出发能够有效规避采购物资出现的风险。

（三）合理经济选择供应商

在整个企业采购管理中，对于供应商的选择有着重要的意义，一般说来企业采购都将以价格作为采购第一要素，其次考虑物资是否满足企业发展需求。所以企业在物资采购环节就需要综合考虑成本与公司发展需求，在两者中选择一个最优方案，这样既能够为企业节约成本，又能够满足企业发展要求，从而提升企业竞争力。

（四）提高采购人员素质水平

由于企业采购需要做相关企业发展规划，这就需要找一个既熟悉企业发展要求，又对采购环节非常熟悉的人，并且采购需要相关人员具有一定的谈判能力，能够在物资购买中议价，为企业争夺最大利益。所以，整个人员的选择就需要慎重，一定要找非常熟悉企业发展业务的人，并且有相关谈判经验，头脑灵活才行。此外，企业发展还需要定期对采购人进行培训，让他们有了解市场行情的能力，能够随机应变，为企业在采购谈判中获得更多优势，从而为企业发展争取更多的经济利益。

四、结语

经济不断全球化的今天，企业相关采购机制也越来越完善，合理科学化的采购管理不仅仅能够提高企业的竞争优势，它在整个企业发展环境内也能够有效为企业发展节约成本，为企业成长争取最大效益。而有效的物资采购管理将从采购的各个方面出发，为企业制定符合企业发展的采购方案，能够最大化的节约企业开支成本，此外合理的采购管理也能让企业规避风险的发生，为企业创造更大的生存发展空间。

（作者单位为西南药业股份有限公司）

参考文献

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