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浅论广告业应收账款管理制度
作者：冯冰
来源：《中国乡镇企业会计》 2011年第9期
摘要：广告收入作为维系报业集团等媒体企业的最主要来源，受到企业的高度重视。但是，从目前广告收入应收账款管理情况来看，存在一些问题。本文，从报业集团的现状出发，专门针对广告收入中的实物收入问题，提出了有关广告业应收账款管理的建议。
关键词：广告业；应收账款管理；实物
一、相关概念
1.广告业
社会的进步，经济的发展，展示自己、推销自己显得越来越重要。在这样一个时代，广告业也越来越受到重视。所谓广告业，是指通过策划、设计、制作等一系列专业操作而获取利润的行业。广告，简言之就是付费的信息发布。通过客户广告需求的发布，由广告代理商为其提供服务，再有媒介对信息的处理，最后让广告目标受众能看到广告这四个环节组成。
从目前国际上来看，绝大多数的大众媒体百分之九十都依赖于广告收入来维持经营。不论是电视传媒，还是报纸杂志，广告收入是其最大的利润来源。可以说，没有广告，媒体等传播机构将经营不下去。
2.应收账款管理
应收账款管理在任何一个行业，都显得极为重要。在生产经营过程中，通过劳务提供来形成双方之间的一种债权和债务关系。对于应收账款的管理，有助于企业优化自身资料，及时了解企业自身财物状况，对企业自己的发展有极其重要的意义。
广告收入是整个报业集团最主要的利润来源。其应收账款主要包括广告现金和实物收入，妥善的处理好应收账款，是财务的要求，更是报业集团发展的要求。
二、广告业应收账款管理现状
1.广告业应收收取账款的特点
第一，定金制度。就是指在客户提出需求之后，先支付给广告业相关主体一定的定金。在广告业相关主体满足客户全部需求之后，再支付其余款项。定金制度的存在，是为了保证客户与企业双方的利益。同样，广告公司在帮客户制作广告时也是采取此类制度。
第二，形式多样化。和所有其他公司一样，虽然支付货币是较为常见，也存在支付一些其他形式的等值货币。比如：债权等有价证券、实物等。报业集团等广告业主体，势必也会收到此类支付物。相比其他行业，广告业应收账款的形式更为多样化。激烈的竞争，让广告业企业不断寻找新方法来推销自己。更好的服务，无疑会增加企业的曝光度，赢得更多的客户。那么，对客户采取赊销，甚至实物抵押、实物支付等一些列应收账款方式就应运而生了。
2.应收账款管理存在的问题
第一，应收账款管理制度不完善。报业集团应收账款管理制度不完善是其主要原因。从目前我国的法律法规来看，还没有一部完整的对企业收费制度的进行明确的规定。即时有行业标准，也不是统一的。大部分企业都是按照市场情况，自行来制定广告收费标准。从当前我国报业集团的现状来看，财务制度的混乱，应收账款管理制度的不完善，是普遍的共识。应收账款的数量、类别以及是否收回，对坏账、死账的认定等都没有一套完善的制度。
第二，广告收入差别悬殊，广告收入实物化。由于缺乏统一的行业标准，同时随着经济的发展，广告行业的不断发展，让各广告公司收费不统一，存在极大的差别。大到跨国公司，小到一个小的打印店，都可以制作广告，但收费却相差悬殊。同时，在广告行业中，存在很多软收入，此类收入并不会计入公司财务中。这就造成了应收账款管理难度大。同时，由于大量的广告应收账款的实物化，并不能缓解广告公司的财务危机。对于实物支付的正确处理，将成为未来广告企业必须面临的问题。
第三，整体人员素质不高。随着广告行业的快速发展，广告人才的大量缺失，让一大批培训不够的人员进入广告行业，这极大的降低了广告从业人员的平均素质。整体人员素质的不高，让问问频频出现，比如：应收账款成为坏账、死账；软性收入增加而硬性收入不变；员工接私活，带走公司客户等，都给广告行业企业带来阻碍，不利于企业财务管理。
综上所述，所有广告业应收款帐管理中存在的问题，都紧紧围绕着利益展开。广告收入作为广告行业企业的重要经济来源，必须得到有效管理。在其中，广告收入实物化问题的解决，显得最为重要。
三、对广告业应收账款管理的建议
1.规范广告从业企业财务制度
完善的财务制度能更好的促进企业自身的发展。从目前我国广告行业财务制度来看，首先应该制定一套完善的财务制度，做好相应的监督工作。其次，还需要定期总结完善，对于一些死账、坏账，应该及时采取相应的措施。最后，总结财务工作教训，在后续的工作中应该及时的吸取，争取在后期不再犯同样的错误。
2.提高自身服务，减少广告应收账款实物
从广告收入实物情况出现的原因来看，主要是广告行业的激烈竞争。广告收入实物作为广告应收账款的一个手段，最主要的目的是吸引更多的客户。从客户的实际需求出发，真正为客户的利益着想，创作出客户满意的广告作品，提供客户赞赏的服务，自然会增加自身的客户量。因此，提高产品和服务质量才是吸引客户的最核心的办法，财务手段只能是辅助企业的发展，还必须有一套完善的财务制度为后盾。
3.广告业应收账款实物再利用
对于报业集团收到的实物，应该做一个分类处理。对于那些实际有用，价值较高的，可以采取转卖或者拍卖、转租等措施来实现资金的回笼。对于那些实物较大，含金量不是非常高，但实用性很高的，则可以再利用，比如用于自身企业相关设备的更换。另外，在收到的实物中，也可以在以后和本企业的其他合作者采取以物换物、以物支付的方式。所有这些方式的尝试，都是为了更大限度的提高所收到的实物的利用，以保证最大限度的实现物品价值，回收利益。
4.提高企业从业人员素质，拓展企业经营渠道
不论对那个企业而言，人才总是最关键的，广告行业也不例外。一方面，需要对业务员进行相关教育，从而减少在以后签订合同时再收进实物为应收账款的支付，这可以有效的提高应收账款的效率，减少死账和坏账的概率。另一方面，要对财务人员进行相关培训，使其以后再工作中，能采取先进的财务管理原理来工作，提高财务的透明度，确保每一笔账款都明确。这不仅能提高财务管理的效率，更能有效的帮助企业提高资金利用率，进一步发展。
参考文献：
[1]蔡虹.《出版社应收账款管理新探》，出版广角，2008（08）.
[2]严魁.《浅议发行集团应收账款管理》，科技与出版，2006（05）.
[3]李洁华.《浅议出版社的应收账款管理》，河北企业，2009（08）.
（作者单位：重庆日报报业集团）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/bbd75d68c9aedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b10d.html
2022-05-08
