文字材料规范格式

2023-08-09 04:12:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文字材料规范格式

为进一步规范材料格式,提高材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,精选了部分常用的格式,现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下:

一、用国际标准A4纸,标题使用二号小标宋,署名三号楷体,正文用3号仿宋,行间距为28磅左右(正规为每页排22行,每行排28个字)。

二、正文中的结构层次序数是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、第二层可用1.但不能用1

三、正文只有一级小标题的,小标题用黑体;有两级小标题的,第一级用黑体,第二级用楷体,第三、四级用仿宋体。

四、独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号,采用与正文一致的仿宋体。

五、正文标题居中,其他每段段首行均空两格。

六、用汉字标注将年、月、日时,“零”写为“○”,成文日期可从插入日期中查找,落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字(根据页面情况落款日期不能单独成页)。落款日期格式:20131022

七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。

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八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘,数字左右各放一条“一”字线(符号中的长一字线)“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸(210mm×297mm)纵向排版,规范公文下边距37 mm,左右边距28 mm(平时可适当缩小),双面打印。左2个钉书针装订,订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm,距白4 mm

十、以上是材料基本标准格式,还有很多详细的要求,可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求,包括老师打印的教案、书写的总结学习等所有书面材料,一般材料为了节约纸张,字号、行间距、页边距等可适当减小,整洁美观即可。



滨州高新区教育办公 201835

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