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当前电力财务管理信息系统及发展特点分析
摘要:近年来我国经济发展速度较快,各行业对电力的需求量也有所增加。为了让电力企业更加满足社会发展的需求,可以构建更加精确与高效的财务管理系统。虽然目前我国许多电力企业都已经构建了财务管理系统,但是和各大电力企业的发展需求还是存在一定差距的,所以必 须不断完善电力财务管理信息系统,明确未来发展趋势,通过各种方式来推动电力企业财务管理系统更好的发展。
关键词:电力;财务管理;信息系统;发展特点 引言
财务管理信息化在电力企业中的作用越来越重要,电力财务管理信息化不仅提高了电力企业电力运行的技术水平,还有效地提升了电力企业的竞争力。虽然目前我国电力企业财务管理信息系统仍处于初步发展时期,但是随着现代科技的不断发展,电力企业的财务管理信 息系统也会越发完善与成熟。 一、财务管理信息系统的基本要素
财务管理信息系统是一个人机合一的操作系统,其中人是系统 的主导因素,而计算机是一种辅助性的信息化手段,财务管理系统 的目的是提升公司财务信息的准确性,并实现财务管理的精细化, 从而提高电力公司的经济效益。信息系统强调人的主导作用,公司 的财务管理人员参与到信息化系统的建设和管理中,利用计算机技 术来实现财务管理工作的升级,由于计算机具有强大的存储和处理 功能,公司的财务数据都会以数据的形式存储到电脑中,实现了财 务数据分析的信息化,重要的是借助分析数据可以及时发现公司财 务中存在的风险漏洞。此外财务管理信息系统满足了对于不同层次 预算管理的要求,在不同的管理阶段编制相应的财务明细表,把具 体的财务要求分解成不同的财务任务,并根据公司自身对财务管理 需求来调整公司财政。
二、电力财务管理信息系统的主要问题 (一)电力财务管理方面的理念及方法落后
电力财务管理方面的理念及方法落后主要表现在管理意识缺乏, 对电力财务方面的风险没有足够的认识,不知道如何去预防,更不知 道制定应急措施,以上将会造成内部突发事故无法及时处理解决,导 致重大经济损失的结果;另一方面,无法和其他部门在全局预算和全 局质量管理等方法上达成共识,造成电力行业内部信息过于局部化甚至出现断层,而财务管理也不够到位,过于松散。 (二)信息系统发展不均匀
资源的开发和地域性差距是影响电力行业信息系统发展的主要因素,例如:地域性因素主要表现在城市经济水平发展失衡,城市地区 差异失衡,这些将影响网络虚拟资源的开发和利用,从而对财务管理 信息系统的发展产生间接的影响。 (三)缺乏高端专业性人才
虽然我国电力企业的财务人员目前已经具备一定的职业素质和文化素养,但是电力企业财务管理系统的特殊性和重要性决定了就职人员的多元化,而电力企业内部财务信息管理的分工过于明确,运作过 程不乏出现一些繁琐且多元化的问题,而对尖端专业人才的需求也是迫在眉睫。人才是企业取之不尽用之不竭的资源,专业性尖端人才在 电力企业运作过程会不断产生价值,例如在旧系统的改良和替换、新 系统的研发和应用方面等,也是促进我国电力行业发展的重要基础。 (四)认知度和重视度缺失
一些企业对电力财务管理信息系统没有一个明确的认知和高度的重视,个别甚至觉得电力财务管理信息系统是可有可无的东西,部分 企业虽然认识到其重要性,但是却抓不到财务信息管理系统的重点中心。虽然电力财务部门未能归类于业务部门,但是财务信息化将是电 力财务管理系统的未来发展方向。 三、电力财务管理信息系统的发展趋势 (一)管理模式高度集中
随着电力企业管理的要求,我国的财务管理信息系统将实现高度集中的管理模式。由于电力财务管理的不断实施,电力企业的财务管 理最终会在集中的方向发展。然而,在集中管理模式下,电力企业的 财务管理需要从企业的各个方面联系起来,从而提高整体管理水平。 (二)全面性发展
目前,有助于实现电力企业财务管理的综合管理和优化。因此, 我国电力企业财务管理信息系统将以更全面的方式发展。在未来的电 力金融信息系统将从会计的普及到集管理、监管、评价和完善的整体 管理模式,确保整体管理过程中完成资源的优化。 (三)扩展性发展
传统的权力财务管理部门一般是以资金为核心,与金融相关的企 业,然而,在实现财务管理信息化的过程中,权力的财务管理部门的 业务将更广泛。它将扩展到所有相关业务,并将在资本流动的基础上 进行,包括资金的收支,这是财务管理的权力,是信息系统的扩展。 四、电力公司财务管理信息系统开发研究实施对策 (一)强化财务职能部门
首先要秉承一把手的管理原则,由于财务管理信息系统的开发需 要涉及到整个公司内部,并需要进行跨部门、跨地域的系统开发,这 就需要建立一个职能部门领导、全员参加的开发体系,提高财务信息 系统开发工作的执行力,同时要对管理模式进行优化改组,克服在信 息系统开发过程中遇到的阻力。再者要强化职能部门的监督作用,保 证财务管理各项政策的推广和执行,要建立职责问责机制,对于公司 内部的财务信息管理进行约束和监督,提高财务部门的决策和经营效 率,减少财务问题的出现。此外要对公司的财务资源进行整合配置, 实现财务系统管理效益的最大化,例如加强对于公司资金运营、资本 支出、融资方式、成本结构等进行全面的信息化开发,提高公司财务 管理的全面性和科学性。 (二)优化财务信息系统开发和管理模式
实行财务信息系统的开发要优化计算机管理软件,全面升级业 务体系、业务流程和组织机构。采用渐进式的优化方式,综合考虑 电力公司财务、电力用户以及软件公司的实际状况,在管理软件中 体现信息化的管理模式。同时要把财务管理信息系统开发工作和精 细化管理模
式结合在一起,控制电力公司的成本支出,借助于网络 信息来了解市场需求和市场容量,财务人员应当把市场调查数据纳 入到信息系统的开发中,提高信息系统的整合性和包容性,更加准 确全面的了解公司的财务状况和市场需求之间存在的差别,切实提 升公司财务管理水平。 (三)规范信息系统开发软件的应用
财务管理系统的开发依赖于计算机软件的应用,应当逐步进行财 务系统软件升级,扩展软件管理的职能,并注重财务管理硬件的升级 和革新。此外要规范软件操作平台,这也是财务信息系统开发的核心 内容,统一管理软件的管理模式有助于提高信息系统的完整性和流畅 性。最后要充分发挥财务咨询功能,把公司财务的管理需求和软件开 发结合在一起,通过财务咨询功能来实现财务信息管理的升级,为公 司的战略开发提供科学的指导。 结束语
综上所述,财务管理信息化在电力企业中越来越重要。电力财务 管理信息化提高了电力企业的技术水平的同时,还可以保证财务管理 信息系统的权力,更好地实现其管理职能和监管作用。我国电力企业 需要建立健全的财务管理体系,最大程度上提高电力企业信息化财务 管理水平。 参考文献
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