办公室主任职务描述

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办公室主任职务说明书



岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员

办公室主任 办公室 分管行长 副主任、部门员工

7

岗位编号



岗位定员



职系



工资等级



岗位分析日期

本职： 负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境 职责与工作任务：

职责表述： 负责主办全行战略规划的制定

发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；

职 责

工作 任负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策 提供务 参考；

负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研， 负责重要文件的起草； 职责表述： 负责全行整体运行的综合协调

负责协调各部室工作， 收集和汇总各单位报送的信息， 收集国家产业、 行业管理部门掌握的信息， 对其进行综合分析和整理， 为全行提供信 息服务 职 责

工作 任

协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理 各部务

门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境

负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事 项的执行和落实情况进行督办、查办

职责表述： 负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系

负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的 发展

职 责

创造良好的外部环境

工作 任加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的 务 关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息

负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作

职责表述： 保障行政后勤有序运行

负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作

工作时间百分比： % 频次：



频次：

工作时间百分比： % 频次：

频次： 频次：

工作时间百分比： % 频次： 频次： 频次：

工作时间百分比： % 频次：



职 责

工作 任负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修 四

务

协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、 交通安全教育等相关 后勤

频次：

工作




做好商行大型活动的后勤服务工作

职责表述 ：负责商行的安全保卫工作

负责全行的安全保卫和消防工作

职 责

工作 任负责制订全行安全保卫工作的规章制度， 管理市行机关的安全保卫工 五

务 作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作

负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作； 负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作

职责表述： 负责会务的组织和督办工作

负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成

工作时间百分比： % 频次：



频次：

工作时间百分比： % 频次：

负责与各级支行的协调工作， 包括上报文件的拟办和市委文件的分发 及管职 责

频次：

工作 任理 六

务

负责对印、信的管理和使用把关 频次：



频次：

职责表述： 负责其它相关工作事项

职 责

工作 任七 承办商行领导交办的其他临时性、 突发性且较难划归其他部门的工作 务



工作时间百分比： % 频次： 频次： 频次：

负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作



权力：

对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权 授权范围内物品采购的决策权 对公共活动场所的使用有调配权

有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的工作有监督、检查权 具有各项规章制度的制定权和管理权 有对防火安全、保卫隐患的检查监督权 有协助处理各类突发性事件 有权向各部门索取必要的资料 商行车辆的调度权

对所属下级的工作争议有裁决权

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