浅析HRP 系统运行对医院财务管理的影响

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浅析HRP 系统运行对医院财务管理的影响

作者：王治

来源：《财会学习》 2018年第25期



摘要：随着市场经济的发展，科学水平的提高，医院财务管理中开始引入HRP系统，在保证各资源和谐统一，提高经营管理效率，实现社会效益、经济效益双赢上具有重要作用。本文首先分析了医院财务管理现状，然后分析了HRP系统的定义及对财务管理的影响，最后总结了具体的改进措施，以供参考。

关键词：HRP系统；医院；财务管理；影响

会计的主要职能是监督、核算，传统医院的财务核算、管理中多围绕该职能开展工作。但是随着医疗体制的改革，卫生行业监管、国家政策调控等层面对财务管理提出的要求越来越高，使得医院将财务管理重心转移至运营控制，与此同时医院将HRP系统引入财务管理中，完善运行机制，创新财务管理。

一、医院财务管理现状

财务改革的主要目标是将核算财务转变为管理财务，医院财会应从以往的经济业务核算向价值管控转变；从会计价值反映趋向于临床一线，并加强对业务流程的重视，财务部门还要参与到医院的战略发展管理中，与此同时加强对风险管理、财务管理、价值文化等方面的管理，提高财务部门的综合分析能力。从医院当前的情况来看，无论是物流、收入还是资产都存在各种问题，比如：财务系统、业务系统之间存在信息孤岛现象，导致无法及时掌握信息，降低工作效率；财务系统功能比较简单，无法满足财务核算工作要求；财务数据、业务数据不够准确和完整，无法真实的反映医院的经营成果；医疗服务投入生产不明确，降低医院的经营效率，影响医院的绩效考核[1]。

二、HRP系统的定义及对财务管理的影响

（一）HRP系统的定义

HRP（医院资源计划）是一种新型的技术手段，是医院在引入企业的资源规划后形成的先进理念和技术，通过对管理流程、现有资源的融合，创建出能够共享医院信息、高效统一的管理平台。

在医院财务管理中应用HRP系统，给医院带来诸多变革，比如：提升系统HIS的管理功能，实现可视化管理目标；促使医院更加趋向于扁平化的管理；保证成本管理、预算管理、绩效管理的合理性、科学性；建立事前预算、事中控制、事后分析的管控模式；实现库存管理、多方融资、供应链的全程管控；周期性的管理医院的固定资产等。

（二）HRP系统对财务管理的影响

1.助推管理模式转变，提高财务管理效率

医院财务管理中应用HRP系统，能理顺和协调各业务关系，保证财务数据的真实性、完整性。同时，该系统的使用还能帮助转变管理模式，也就是由传统的管理模式转变为集约化的模式，特别是医院经营管理中，HRP系统能规范工作流程，整合信息流、资金流，从而完善和优化财务管理内容。通过HRP系统的监督管理，能夯实基础性的工作，满足高效管控内部结构的需求，提高财务管理水平。




一般来讲，HRP系统包含物流系统、核算系统等子系统，能实现内部联动，保证工作质量。医院财务管理中将HRP系统作为导向，重视全程化的监督、控制，帮助提升医院的成本核算能力。从HRP系统的运行过程上来看，能保证财务数据的准确性、完整性，同时还能从多个角度分析财务信息数据，从而提升财务管理水平和决策能力[2]。

2.保证数据的合理、真实，促进精细化管理

在医院的财务管理工作中，绩效考核是一项重要环节，工作情况直接影响着员工利益，科学、合理的使用该系统，能利用有效技术对财务信息数据进行核算，在保证数据准确性的同时，实现共享目标。HRP系统能分类数据信息，制定标准、规范的权重分配系数，建立满足绩效考核要求的体系。并且，HRP系统还能保证监管工作的有序进行，提高监管效率。从本质上来看，HRP系统具备财务监管的职能，能准确监管医院采购流程和资产，便于建立监管体系，提高工作效率。比如：HRP系统多在监督管理中重视资金流向，并根据事先的预计准确分类数据，旨在保证数据的准确性、完整性，从根本上预防数据异常现象的发生。

除此之外，HRP系统的使用还能有效监控医院资金，提高资金的使用效率，例如有的医院在对资金进行监管时多设置职能系统，包括银行日志监管系统、自资金监控系统等。而且，该系统的使用还能有效监督医院各业务，通过分析和收集数据资料，细化各账户属性，从而保证财务数据的准确性，实现精细化的管理目标。

3.规范化管理资产账目

HRP系统在医院财务管理中的使用，能保证账目信息清晰、准确。医院作为服务性的机构，资产种类多、数量大。从固定资产角度上来看，主要包括房屋办公、医疗设备、通讯网络等。正是因为医院资产特点的存在，加大管理难度，HRP系统在资产管理中的使用，包括采购、入库、折旧、调配、维护保养等环节，便于周期性的管理医院资产。医疗设备经由采购、入库、调配、折旧处理后，将折旧费用纳入使用科室中；而房屋办公、通讯网络等资产，则根据国家的折旧标准，将该费用作为公共的费用按照相关比例分摊至各科室及行政科室[3]。所有设备的采购都受预算控制，紧紧围绕财务，采购费用、维护费用等都在HRP系统中反映，保证账账、账证相符，为成本核算奠定基础。

三、改进对策和建议

（一）提高对HRP系统的认识，提高工作人员的素质

HRP系统能有效监管财务工作现状，提高工作质量。财务管理人员要想全面掌控工作流程，提高工作技能，就要提高对HRP系统的认识，并将其全面用于医院的财务管理工作中。与此同时，还要制定全面、合理的管理内容，加强对HRP系统操作的重视度，按时组织工作人员参加业务学习，提高操作意识，便于真正解决财务问题。另外，还要提升财务管理人员的综合素养，因为人才是参与财务管理的主要人员，通过对相关人员进行专业培训，能提升管理水平，提高财务管理工作质量[4]。

（二）HRP系统能辅助财务管理

全面推行HRP系统，能提高财务管理水平，促使医院紧跟时代发展步伐，推动可持续发展。尤其是医院财务管理中，通过该系统的使用能共享资源，保证财务管理信息资源的快捷性，有效监管医院资产和物资，保证相关资源的和谐统一。医务管理系统中使用HRP系统，能实现财务管理、固定资产管理、HIS收费的管理目标，保证财务核算工作的正常进行，同时还能规范


工作流程，便于开展财务管理工作，保证内部操作的规范性、合理性，优化财务管理流程，预防重复劳动，提高工作效率。

（三）实施HRP系统的财务创新点

顶层设计是创新HRP系统的基本操作，通过在顶层建立规范性的内容，能协调统一各部门，提高财务管理工作质量。财务管理作为HRP系统的核心内容，相关工作的开展都围绕于此，通过先进性的理念和对财务信息资源的整合，加强财务管理[5-6]。另外，HRP系统的使用还能准确对接财务信息数据，尤其是执行各模块前，要提前做好基础性的工作，并在工作结束后进行其他工作，保证财务数据的准确性。当然，HRP系统的开发能保障其长远发展，相关人员要在参与工作的同时，加强和其他部门的沟通，通过事前和事后的控制，保证各管理模块的可行性。此外，操作人员还要主动学习先进知识，在不断的摸索中探索优化措施、创新点，推动医院发展。

四、小结

综上所述，要想在医院财务管理中充分发挥HRP系统价值，就要在各方面构建科学、合理的运行机制，建立先进的管理系统和平台，并格外重视资料的使用和资源的配置，提高财务管理水平和工作质量。与此同时，还要提高操作人员对HRP系统的认识，针对性的创新HRP系统，从而提升服务能力，提高经济效益，促进可持续发展。

參考文献：

[1]窦永香.论HRP在医院财务管理中的作用[J].电脑编程技巧与维护，2017，23（18）：69-70，79.

[2]郑晓琳.医院HRP系统建设对医院财务管理的影响[J].企业文化（中旬刊），2014，14（1）：156-156.

[3]王翠平.HRP系统在现代医院的运营管理探析[J].会计师，2016，39（24）：35-36.

[4]武敏，徐孝仕.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济，2014，33（8）：78-79.

[5]李海燕.浅谈HRP系统在医院管理中的运用[J].财经界，2016，30（20）：38-39.

[6]刘倩韵.HRP系统在公立医院财务管理中的应用[J].环球市场信息导报，2017，15（6）：44.

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