时间管理的定义

2023-04-11 00:28:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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时间管理,定义
时间管理的定义

时间管理

一、时间管理的定义: 作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性

1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源.

2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。

3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源.可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。

4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回，但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。二、时间管理的作用

1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。

2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强,也是空的。

3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。

三、时间管理的理论

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

备忘录型时间管理的优点是：(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。

第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

这种时间管理模式的优点是：(1）追踪约会以及应该做的事情.（2）通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。

第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法）,依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会.

ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会.许多人因此放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法，以维护生活的品质。它主要是一种危机管理，维持不了持久的“效能”。

准备工作预防措施

危机

重要

时间管理的定义

图4—1 时间管理的紧急-重要二分法图解

第四代理论罗盘理论

罗盘理论的原则是以人为本，强调目标高于手段，效果高于效率。这种时间管理法超越了传统上追求更快、更好、更有效率的观念，它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘，强调方向对是最重要的.怎么走，不是求快，而是向未来的目标接近。

第五代是时间杆杠的概念.阿基米德讲过一句名言“给我一个支点，再跟我一个足够长的杠杆，我就能

撬起整个地球”. 四、时间管理的具体方法（一）6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的.这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情.每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2"的事，依此类推。该方法突出反映了“要事优先”的时间管理理念。

（二）麦肯锡30秒电梯理论

据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到麦肯锡的项目经理，要求他利用电梯运行的短短30秒把项目结果说清楚,可怜的项目经理没有做到,客户因此放弃该项目。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。该方法突出反应了“简约性”特点，它是时间管理“最后受限原则”的极致表现. （三）办公室美学

1、秩序是一种美，均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。

2、简洁就是速度,条理就是效率.简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。办公室美学需要体现在以下方面：1、物以类聚，东西用毕物归原处；2、不乱放东西；3、把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；5、处理文件满足以下要求：（1）迅速回复；（2）迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；（3）及时销毁。没用的文件要及时处理，以免继续浪费空间和时间.该方法可以帮助个体集中注意力，减少分心因素，从而提高工作效率。