学生会财务管理制度

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学生会财务管理制度第一章总则

第一条 为规范管理学生会对资金的合理使用、有效地 管理学生内部财务、保障学生会资金正常运转、使学生会日 常工作顺利开展，本着节俭务实、开源节流的原则，特制定 学生会财务管理制度

第二条学生会财务支出由学生会办公室统一管理，学 生会全体成员监督，院团委书记审核、批准、报销第二章财务管理

第三条一切工作活动经费开支应从“少花钱，多办事， 办好事”的原则出发，合理使用

第四条学生会资金来源：一是学校拨款；二是学生会 外联实践部拉取赞助第五条学生会所有资金坚持公开化，透明化的原则

第六条各部门开展活动应当在活动前制定好活动预算, 在开展活动一周前，从办公室领取并填写物品采购单，经团 委书记审核、批准后，交到学生会办公室备案，由办公室负 责采购，活动主办部门协助采购。（注：如部门活动需要网 上采购物品，需提前十天向办公室报备，请各部门同事自己 找好商家，并告知办公室负责部门活动物品的管理人的淘宝 ID,以便办公室联系采购

第七条 各部门不得擅自动用公款购买物品，若确有紧 急


情况需要购买物品，应征得团委书记同意后，与办公室联 系，并事后及时补填物品采购单并与办公室备案

第八条 对于各体育队、礼仪队等部门下设组织的资金 开支，应秉承花费适度、减少浪费的理念，原则上每次训练 提供大桶水、每次参与比赛提供矿泉水或功能饮品，用水数 量由学习生活部及办公室控制并适时调整

第九条各部门成员在与学生会长期合作的采购点签单 时，需详细填写签单时间、所签物品名称、数量、用途、单 价及总价，并最后落款，便于日后结算、为学校审查提供纸 质材料

第十条 学生会各部门的报销凭条一律采用普通增值税 发票，不得乱报和虚报，金额由XX团和学生会办公室进行 审计和监督，任何活动经费的使用都必须在活动开展前的策 划书上明确写出预算金额

第十一条学生会各项活动的主要负责部门必须本着实 事求是、杜绝浪费的原则制作经费预算，活动过程必须严格 按照预算使用经费，活动实际经费不得超过预算经费的15%o 如活动开展期间出现特殊情况需要增加活动经费，须报团委 书记批准并及时与办公室联系

第十二条 学生会任何活动的账目都必须清楚明了，由 办公室审查、整理，并每月末一次向团委书记上报本月学生 会支出清单。每年经费花销频繁时间段，经团委书记审批, 办公室可适度留存部分现金以维持活动开展效率，此现金账 目办公

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