学生会财务管理制度

2023-04-07 17:46:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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学生会财务管理制度第一章总则

第一条 规范理学生会对资金的合理使用、有效地 理学生内部财务、保障学生会资金正常运转、使学生会日 常工作顺利开展,本着节俭务实、开源节流的原则,特制定 学生会财务管理制度

第二条学生会财务支出由学生会办公室统一管理,学 会全体成员监督,院团委书记审核、批准、报销第二章财务管

第三条一切工作活动经费开支应从“少花钱,多办事, 好事”的原则出发,合理使用

第四条学生会资金来源:一是学校拨款;二是学生会 外联实践部拉取赞助第五条学生会所有资金坚持公开化,透明化的原则

第六条各部门开展活动应当在活动前制定好活动预算, 在开展活动一周前,办公室领取并填写物品采购单,经团 书记审核、批准后,交到学生会办公室备案,办公室负 责采购,活动主办部门协助采购。(注:如部门活动需要网 上采购物品,需提前十天向办公室报备,请各部门同事自己 找好商家,并告知办公室负责部门活动物品的管理人的淘宝 ID,以便办公室联系采购

第七条 各部门不得擅自动用公款购买物品,若确有紧


情况需要购买物品,应征得团委书记同意后,办公室联 系,并事后及时补填物品采购单并与办公室备案

第八条 对于各体育队、礼仪队等部门下设组织的资金 支,应秉承花费适度、减少浪费的理念,原则上每次训练 提供大桶水、每次参与比赛提供矿泉水或功能饮品,用水数 量由学习生活部及办公室控制并适时调整

第九条各部门成员在与学生会长期合作的采购点签单 时,需详细填写签单时间、所签物品名称、数量、用途、单 价及总价,并最后落款,便于日后结算、为学校审查提供纸 质材料

第十条 学生会各部门的报销凭条一律采用普通增值税 票,不得乱报和虚报,金额由XX团和学生会办公室进行 审计和监督,任何活动经费的使用都必须在活动开展前的策 划书上明确写出预算金额

第十一条学生会各项活动的主要负责部门必须本着实 求是、杜绝浪费的原则制作经费预算,活动过程必须严格 按照预算使用经费,活动实际经费不得超过预算经费的15%o 如活动开展期间出现特殊情况需要增加活动经费,须报团委 书记批准并及时与办公室联系

第十二条 学生会任何活动的账目都必须清楚明了,由 公室审查、整理,并每月末一次向团委书记上报本月学生 会支出清单。每年经费花销频繁时间段,经团委书记审批, 办公可适度留存部分现金以维持活动开展效率,此现金账 办公


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