大学全日制本科生录取通知书管理办法

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XX大学全日制本科生录取通知书管理办法



为了保证全日制本科生录取工作的顺利进行，维护学校及考生的利益，根据 教育部有关文件精神，特制定本办法。

第一章 总则

第一条 录取通知书的类型：XX大学普通高等教育全日制本科生录取 通知书。

第二条 录取通知书由XX大学学生处统一管理。

第三条 录取通知书的发放对象：经学校招生工作领导小组及省级招生办公 室批准，正式录取的全日制本科新生。

第二章 录取通知书的印制、保管、使用及寄送

第四条 学生处遵照《XX大学视觉形象识别系统管理办法》（校发 〔XXXX〕95号）的相关规定设计确定录取通知书样式，并根据当年教育部批复 的学校事业招生计划数合理确定录取通知书印制数量。

录取通知书交由正规的印制单位印制，印制前双方须签订《XX大学录 取通知书印制保密协定》。

第五条 录取通知书印制完毕后，学生处按照《XX大学录取通知书印 制保密协定》中签订的数量与印制单位完成交接，录取通知书由学生处专人保管。 录取通知书的领取、退回和销毁均应2人以上经手并实行签字存档制度。

第六条 本科生录取工作结束后，录取通知书打印人员按照各省新生录取名 册中实际录取新生人数向保管人员领取空白录取通知书，如因印刷模糊或信息错 误导致录取通知书作废的，由打印人员将报废通知书交还并申

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请同等数量的补领 事宜。录取通知书打印完毕后，应与各省新生录取名册进行2次核对，核对无误 后经招生办公室主任、纪委监察办公室主任、录取通知书打印人员及核对人员签 字确认后方可寄送。

第七条 经过审批确认签发的录取通知书，统一经由中国邮政“邮政特快专 递服务”（简称EMS）寄送，我校需与邮寄单位签订《邮政特快专递业务服务协 议》，并按要求完成录取通知书的交接、封装和寄送。

录取通知书不得转由其他部门、中介组织或个人进行发放或领取。

第三章 录取通知书的销毁

第八条 年度录取工作结束后，由招生办公室工作人员、通知书保管专人共 同清点核查录取通知书总数、签发数、报废数和剩余数，清点无误后，经学生处 处长和招生办公室主任审批通过后统一销毁。

第四章 附则

第九条 录取通知书的印制、保管、签发和销毁须严格按照上述规定执行 责任到人。因违规操作引发的问题，追究当事人的责任。

第十条 本办法由学生处负责解释。 第十一条 本办法自发文之日起施行。

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