个人年终总结写作技巧

2023-03-20 00:14:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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个人年终总结写作技巧



一年又到年末,又到了工作总结,生活总结,各种总结的时候。面对一年一度的总结时间,不少人倍感头疼。难于推陈出新,又不愿陈词滥调。如总结一些工作总结的套路,也给一些职场新人们点儿参考和建议。

经过一些阅历丰富的前辈们的总结好的年终总结有几个要点需要留意一下:

其一、篇幅要够长。好像三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。假如没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气概上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

其二、套话不行少。如开头必是“时间荏苒,2022年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”“决心再接再厉,更上一层楼”或是“肯定努力翻开一个工作新局面”




中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”“受到了领导职工的好评和欢送”“迈上了一个新高度”“又上了一个新台阶”等确定性话语……

所谓“总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

其三、数据要直观。如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”“顾客投诉削减率”“接待了多少来访者”“节省了多少开支”“义务加班多少次”平均每天接电话多少个”平均每年有多少天在外出差”“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应当把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高屹立的圆柱、一啸冲天的曲线,信任自己也感到特别得意;其次,比照剧烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 其四、用好序列号

序列号的好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要留意的


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