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股份制有限公司资金管理制度
一、业务目标
1.公司应当对资金筹集、投资和营运等活动中的主要风险进行控制,确保公司资金的正常运行,加强对资金活动的分析,维护资金的安全与完整,提高资金使用效率。
2.强化资金管理的岗位职责,切实落实资金管理责任, 防止差错和舞弊 ,确保资金核算真实、准确、完整。
3.确保资金管理符合国家法律、法规和公司规章制度的要求。 二、业务风险
1.筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致公司筹资成本过高或债务危机,使公司陷入财务困境或资金冗余。
2.投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下。
3.资金管理业务流程设计不合理,资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。
4.资金管理业务违反国家法律法规或公司规章制度。 三 业务范围
本业务流程主要描述与资金管理相关的业务流程。包括筹资管理、投资管理、银行存款管理、现金管理、其他货币资金管理、汇率风险管理等。
四、业务流程 1.资金的概述
资金,是企业拥有或控制的库存现金、银行存款(包括外币存款项目)备用金、其他货币资金等。
2.资金是企业流动性最强,控制风险最高的资产,是企业生存和发展的基础。企业必须加强资金管理与控制。
3.资金管理的主要内容
主要从筹资活动、投资活动和资金营运活动等三个主要环节加以控制。
4.资金管理的总体要求
4.1.科学决策是核心。公司应当根据自身发展战略,综合考虑宏观经济政策、市场环境等因素,科学确定投融资目标和规划。
4.2.制度建设是基础。公司财务部负责资金活动的日常管理,应当根据内控制度等法律法规及公司自身管理需要,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度。
4.3.业务流程是重点。公司应充分考虑经营管理活动的特征和流程,确定各环节、步骤的工作内容和程序,并将其落实到具体部门和人员。
4.4.风险控制点是关键。公司必须切实关注流程中的风险控制点,制定有效的控制措施,控制关键风险,提高资金管理的效率。
4.5.资金集中管理是方向。公司应当采取合法有效措施,采取资金结算中心等资金集中管控模式,加强对分(子)公司资金业务的集中、统一、归口控制。
4.6.严格执行是保障。制度的执行关系到整个内控活动取得实效的关键,只有严格执行,才能保证资金活动的决策目标。
4.7.落实岗位职责。公司财务部负责资金活动的日常管理,财务部负责人是公司资金管理第一责任人,财务总监是资金管理的主要责任人。公司财务部在财务总监领导下,严格按照内控及相关制度的规定,参与投融资方案等可行性研究和决策过程。制定资金管理的岗位职责和权限,确保办理筹资、投资、营运等资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。定期或不定期检查和评价资金活动情况,强化对分(子)公司资金业务的统一监管,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。
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