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参加会议的注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序。xxx为大家精心整理了参加会议的注意事项(最新),如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
开会注意事项总结 篇一会议注意事项 1、参会人员须着正装。
2、与会者请佩带“参会证”入会场。 3、会议地点:xx,晚宴地点xx。
4、所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。
5、晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。 6、各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7、各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态(会议期间把铃声调到振动),注意充电,坚持通讯畅通。
8、开会期间所有电话关机或打在振动上,坚持会场安静。 9、集团本部会议联络人:
请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
开会注意事项总结 篇二1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者,将来人人都会迟到;
2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料; 3、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时,此人会给予提示; 4、按时结束会议。
开会注意事项总结 篇三—、会议期间,非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假,须提前2小时与现场经理联系。 二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。 四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前,请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试,会在耳机中产生令人不适的噪音;正确的方法是用发言时的音量说一些短语,如“您好!”或者“多谢。”
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。 九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。(鼓掌三次即可)
十、各现场经理为员工培训时,须认真聆听员工意见。重点处用笔记录,待员工发言完毕后、再一一解答。
十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A与B在讨论一个问题,C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时,不允许争吵、B想反驳A意见时,请等待A发言结束。 十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。
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