员工车辆私车公用管理规定

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员工车辆私车公用管理规定

一、目的

为满足公司车辆资源需求，提高工作效率，加强员工车辆公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本规定。 二、适用范围

本规定所称员工车辆私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序

1、私有车辆必须是各种手续完备、已缴纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

2、符合以上条件的员工在完全自愿的情况下经钉钉审批填报“私车公用申请”，列明车牌号、申请人、申请时间、使用目的、使用时间等相关事宜。填写完整后提交部门经理、行政部审批，再经公司总经理审批通过后方可私车公用，享受公司私车公用待遇。 3、审批通过后由项目经理发放车用GPS。 四、报销标准

1、车辆的加油费维、护费和修理费、年检费、保险费、交通违章罚款等相关费用均由车主本人承担。

2、报销时应提供里程记录表，按照规定报销审批程序。公司行政部负责核对车辆行驶里程是否真是客观，财务部们负责核对报销手续是否完备。报销费用由财务部门统一支付。


3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

4、费用报销标准：依据实际行车里程，1公里报销1元费用。 五、车辆管理

1、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。

2、私车公用车辆驾驶员应如实详细记录出行里程（附表1）并在报销费用时提供。

3、属私车公用车辆，必须及时向车辆管理部门缴纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

4、私车公用驾驶员在行车过程中，应遵守交通规则，做到安全驾驶，不饮酒开车,避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶。

5、因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

本制度由行政部起草，总经理批准后发布实施，行政部拥有本制度的解释权和修正权。



2022年6月22日

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