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总账记账方法
总账的登记方法，一般有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行，也可以把各种记帐凭证先行汇总，编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
1、采用记帐凭证核算形式登记总账，直接根据记帐凭证定期3天、5天或10天登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证，根据记帐凭证登记总帐。
2、采用科目汇总表形式登记总账，可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。 科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证，按科目作为归类标志进行编制的。 常用的一般是根据科目汇总表登记总帐。 1、个人借款管理
· 主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。 · 提供个人借款明细账， 催款单，余额表，账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
2、部门核算
· 主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。
· 提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
3、项目管理
· 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队，合同，订单等等。 · 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。 4、应收应付管理
· 主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。
提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。
l总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式日记总账、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
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2023-03-19
