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校社团财务管理监督办法
一、前言
社团财务管理是社团事务管理中的一项重要内容。财务管理工作的健全与否,不仅关系到社团的正常运行,还涉及到社团形象、信誉、声誉等方面。因此,建立一套严密的财务管理监督办法,是校社团组织不可或缺的工作。
二、财务管理监督机构
学校社团协会成立一个财务监督委员会,由社团成员中选举产生。财务监督委员会主要负责监督社团财务管理情况、审核社团财务报表、监督社团成员使用社团经费的合法性等。
三、社团财务管理制度
1、社团设立一个财务管理员,由社长任命,负责社团财务管理和日常收支的审核与管理。
2、社团财务管理员应在每学期初制定年度财务预算和年度经费管理计划,并提交给财务监督委员会审批。财务预算和管理计划需包括预计的各项收支情况及用途、支持政策等。
3、所有社团经费必须经过审核才能使用,社团财务管理员应当对收支流水账进行登记。每笔收支都必须有收据或支票等凭证,并且应当对每笔收支进行口头或书面记载。
4、社团经费的使用必须符合学校相关规定及社团经费管理计划,严禁用于违法、违规、不良等用途。在社团经费使用情况中,财务管理员应当严格审查各项支出,若有不当之处,应当提出反思和整改,并在财务报表中体现。
5、社团财务管理应当定期进行审计,由财务监督委员会或学校财务管理机构进行验收。社团经费在使用过程中,财务管理
员应当注意统一收取、保管、使用、结算。
6、学校财务管理机构有权随时检查财务账目,如发现不当用途,要求退还经费;如涉及违法违规等,追究相关责任。
四、财务报表上交制度
1、社团应当对每一笔经费使用情况如实记录,明细完整、行文规范,每学期均需上报当月会议的会议记录、资料、财务报表以及发票等凭证。
2、社团财务管理员应当按照规定时间、规定格式向财务监督委员会提交社团财务报表和财务管理情况,认真记录社团资金使用和管理情况,以及下一阶段的财务预算方案等。
3、财务监督委员会应该审核社团财务报表的真实性、完整性,并向社团提出指导性意见。社团应当认真对财务审核委员提出的建议和指导进行整改,加强财务管理。
五、经费入账制度
1、学校财务管理机构对社团经费的入账、支出实行网上银行管理,财务管理员应当登陆学校财务管理机构网站,向学校财务专员申报并报销相关费用。
2、社团经费入账信息应当上传到学校财务管理机构,与学校经费管理系统相匹配并得到审核。社团应当定期向财务监督委员会和学校财务管理机构上报社团经费的使用情况。
六、经费支用制度
1、社团财务管理员要认真了解学校“经费管理办法”,并在社团经费使用方面严格遵守相关规定。
2、社团经费的支用必须符合年度经费管理计划,严禁一次性
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