年会邀请函抬头

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年会邀请函抬头



年关将至,很多公司已经进行年会的准备工作了,那么,作为年会中的一个重要环节,年会的邀请函应该怎样写呢? 年会邀请函的写法：

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

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5.成文时间。写明具体的年、月、日。 范文一

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点： 时间： 范文二

___________________:

本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召开 代理商年会,全省各地有志之士共聚一堂,就 ____________项目的商业模式和合作机遇共同研讨,特邀请您参加!

1、会议时间地点：_______________________________ 会议时间：_______年 ____ 月___日(星期__) 会议地点：_________酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、___________________________

2、会议日程安排:

____________________________________________________________________________ 3、会议联系人：

____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日

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会议回执

如果您能确认按时参加会议,请填写回执并回传,便于我们安排餐饮和住宿：

姓名:________ 性别:_____ 移动电话:___________ 单位名称:______ 职务:_________ 范文三

各位亲爱的朋友: 您好!

又是一年相聚时,又是一年盘点时,20XX年国际国际油价格跌宕起伏,全球经济危机迅速蔓延,润滑油行业格局究竟发生了那些变化,行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措?

“凡事预则立,不预则废。” 相聚是为了共赢,盘点是为了更好地演绎当下,展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会,倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见!

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