企业会计信息存在的问题及其对策

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企业会计信息存在的问题及其对策

作者：苑芙蓉

来源：《经济研究导刊》2019年第11期

摘 要：随着信息社会不断发展，会计信息化必然是今后会计工作主要发展趋势和目标，其将以高效、便捷、精确的特点得到广大用户的认可。企业由于经营规模较小、资金量少、管理制度不完善等问题存在，在会计信息化发展过程中遇到了诸多困难和阻力。通过研究国内企业会计信息化进程中遇到的难题，可以在此研究上提出促进企业会计信息化发展的有益对策和建议。

关键词：会计信息化;安全性风险;管理制度

中图分类号：F27 ; ; ;文献标志码：A ; ; ;文章编号：1673-291X（2019）11-0174-01 一、目前我国企业会计信息化发展存在的问题 （一）企业财务管理人员业务素质偏低

会计信息化对会计工作人员专业素质和业务能力提出了较高的要求，要求他们不仅要有扎实的会计相关理论和技能，具备信息、计算机、管理等复合型学科知识技能也是必不可少的。目前，大多数企业会计人员业务素质偏低。一些企业财务管理人员老化严重，专业技术人员“青黄不接”，老同志年龄偏大、学习能力较差，对计算机操作存在较大困难，不能达到会计信息化的操作要求和标准;而年轻财务人员会计工作经验较少、专业素质较差，同样不能很好满足会计信息化操作要求。总体来看，企业会计人员队伍素质相对较低，无法适应当前会计信息化的迅猛发展趋势，这是限制企业会计信息化发展的重要环节之一。 （二）会计信息系统存在安全性风险

目前一些国内企业在会计信息化建设方面取得了一定的成绩，但是由于在实际工作中还存在诸多难题，并没有充分实现其建设的初衷。对企业来说，会计财务数据涉及十分敏感的商业信息，直接关系到企业竞争成败和市场地位，如果重要商业信息被泄露，企业将会面临着严重的竞争威胁，也可能遭受巨大的经济损失。在实际中，一些企业没有充分认识到会计信息化安全性的问题，导致日常工作中存在严重的信息泄露风险。随着社会信息技术不断发展和进步，电子信息化技术日益普及，数字化信息逐渐取代了纸质文字信息。但会计信息很容易在网络环境下被黑客盗取，会计系统遭受病毒侵袭的风险大增，这是当前企业会计信息化建设过程中遇到的主要问题。

（三）会计信息化财务软件应用方面存在的问题


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财务软件的功能单一、数据共享水平低下。另外，由于企业采用的财务软件结构简单、功能不完全、兼容性较差以及数据资源共享效率低下，严重影响了企业会计信息化发展。从当前企业财务软件应用现状来看，大多数企业主要采用了用友、金蝶等国内知名软件公司研发的财务管理软件;浪潮信息、安易、百众、万通等财务软件也占有一定的市场份额。从企业财务软件功能来看，不少企業主要将财务软件用于财务报表编制、数据存储和输入等管理方面，利用财务软件取代传统的烦琐人工工作，例如凭据生成、账簿登记、报表制作等。商业流通类企业主要在存货管理、资金周转等方面使用财务管理软件，在更高层次的财务管理活动中应用较少。另外，目前市面上推出的财务管理软件主要针对大型企业开发设计的，适合中小企业的财务软件比较少，这主要是IT公司出于研发投入-产出考虑导致的，因为开发大型公司财务软件具有较高的利润。

二、我国企业会计信息化发展对策 （一）做好会计信息化工作人员业务培训

财务工作人员个人业务素质的高低关系到整个会计信息化发展。因此，企业必须要重视财务人员培训，要通过开展专业、系统的财务、计算机等课程培训不断补充和完善财务工作人员知识技能，提高专业素质和操作能力。从培养方式和手段来看，企业内部要建立完善的员工培训制度，定期为财务工作人员提供计算机、会计实务、会计政策、准则等方面的业务培训机会，并根据信息化发展变化灵活调整培训内容和方案，切实提高会计工作人员业务素质。企业财务部门要充分利用外部培训资源开展会计信息化讲座、集训和培训等活动，不断促进会计信息化培训多元化、层次化和系统化，以满足不同员工培训需要。培训组织方式可以灵活多样，例如在职培训、脱产培训以及二次培训等。从培训内容上来看，不仅要注重传统会计实操技能和理论方法，同时还要将现代信息技术包括在内。培训结束后要开展考核工作，严格检查培训效果，保证培训结束后财务工作人员能够熟练操作会计信息化软件。 （二）做好财务信息系统的安全性、保密性工作

首先，企业要结合自身经营实际，根据企业战略发展和财务管理需要，选择合理的财务软件和系统。要尽量选择大型专业软件研发企业设计的产品，以提高财务管理软件稳定性和可靠性。其次，要提高财务数据保密性水平，保证企业核心机密安全。要做好人际操作界面设计，提高主要业务操作窗口和界面实用性，加强纠错能力建设，提高财务软件自我纠错能力和数据恢复功能，对于一些非规范性、违法操作能够自动拒绝和屏蔽。要做好会计软件信息输入输出管理，做好重要数据备份，指定专人做好系统数据使用记录和监控，避免财务信息被泄露和滥用。其次，要加强财务档案管理，做好数据备份、输出和输出审查，定期检查数据库存储情况和安全系统，及时清理过时数据和信息。网络系统信息化要利用防火墙技术做好安全防护。为避免别有用心的人利用网络手段盗取会计信息，可以根据数据重要性划定保密等级，甚至不同防火墙安全级别，保证财务信息安全稳定。 （三）进一步完善财务软件，提高适用性


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随着市场经济不断发展，企业面临的竞争压力不断加剧，企业要想赢得生存发展机会，就必须加强内部组织架构改革、优化业务流程、加快技术创新，优化配置企业内部经营资源，不断增强自身综合竞争力。例如，内部人员岗位调动、业务部门职能调整、内部管理制度设计、先进设备和技术应用、市场定位调整、竞争策略调整等，这些活动都会产生不同程度的成本费用，从财务软件上来看，上述活动就会形成各种各样的资金流、物流和信息流。因此，企业财务软件必须要具备良好的数据处理功能和能力，能够及时反映出企业内部经营活动变化情况，同时在自身数据上做好相关记录，为促进企业内部经营改革提供强有力信息支持。又如，企业在经营过程中，其业务总是会发生变化和调整，企业会根据内外部环境变化灵活调整经营策略和管理制度，如部门改革、部门合并、成立新部门等，这会在企业内部产生巨大的人流、物流、资金流的变化，并会在财务软件中体现出来。 （四）完善会计信息化管理制度

企业会计信息化的发展是要经过一个实践加理论的过程，完善的会计信息化制度是保证实现会计信息化目标的重要基础。要加强企业内部控制，建立完善的内控机制，企业就要建立完善的会计信息化管理制度，确保权责一致、权限分离、相互制约，坚持保密、安全、制约、监督原则，做好计算机数据库备份、软件升级、硬件维护、信息安全等管理工作，为推进会计信息化提供充足的制度保障和支持。对于当前信息化系统运行过程中遇到的各种问题，企业财务管理部门要加强工作管理，做好监督、指导工作。另外，对于已经建立了会计信息化制度的企业，要严格按照会计准则以及国家财经管理制度加快系统更新和升级，确保会计信息化系统能够与公司业务活动相一致。

随着社会信息化水平不断提升，信息技术更新周期短，进一步加快了会计信息化发展步伐。另一方面，以互联网为代表的信息技术不断发展，企业信息管理系统也在不断变化。会计信息化主要目的是加强企业财务管理的水平，以促进企业综合管理效益提高，运用现代信息技术手段和工具来解决企业管理问题。这是会计发展到一定阶段的必然表现，也是实现企业发展目标的重要途径。

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