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总经理助理岗位的职责
导语:协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。下面是的,欢送查阅!
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位效劳。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查催促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 7、协助总经理与供给商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。 8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、起草公司工作方案总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听 、妥当应答,并做好 记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司开展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。
一、收集各种内外部重要信息,由总经理授权的新的工作动态。
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