(定稿)财务管理信息化研究

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财务管理信息化研究

摘要：使用现代化的一些手段方法，利用好计算机等信息系统的优势，将现代技术运用于财务管理中，称为财务管理信息化。信息化后的财务信息变得更加综合更加集中，因此能够提升企业和机构部门的财务管理水准，增加财务效益。该文章主要分析了财务管理过程中信息化的作用，以及目前状况；并提出一些具体实施措施和加强财务管理信息化的一些提议。 关键词：财务；管理；信息化

一、在财务管理中运用信息化技术的重要性 （一）加强财务数据的安全保护，提升管理的效率

使用信息化手段，摆脱了以前通过手工输入财务信息的低效率工作方式，同时减少了信息整理和输入时的出错几率。运用信息化技术手段，能够使录入数据的方式更加快速，更加准确。企业应用相应的信息管理系统，可以很方便地进行财务的核算，并得出对应的数据报表。这些系统的使用，使得财务管理更加合理，出错率更低，安全性更高，管理效率大幅提升。

（二）使可以提高财务管理整体水准

使用专门的信息管理系统，能够很快的反应显示出公司的财务方面的信息，并且能进行自动的归总和对比，使结果一目了然，易于高层进行控制管理，大大提升了工作的效率和经济效益。另外，现代化技术的应用，使得财务管理更加集中，信息更加综合。这不仅有利于公司把零散资源集中和分配，同时也为公司财务管理的操作提供了很大的可用空间。增强了公司在如此激烈竞争市场中的生存能力和自身的实力。

（三）使财务的管理流程更具有时效性

互联网或局部网络的使用，突破了各种业务因为受时间或空间所带来的延时或者阻碍。可以让财务信息管理和相关的各项业务实现异地、同时处理，由此使得公司的业务办理等更有时效性。同时，网络的应用，可以方便这方面信息的交流和传达。使得部门之间和员工之间交流变得更加简便，使得员工的工作效率大幅提升。

二、在运用信息化的过程中还存有的缺陷 （一）我国的IT行业发展相对落后


相比于信息化的要求，企业级的财务信息管理方面的软件的研发还不能完全满足。这就企业信息化过程中的一道技术门槛。因为一个企业的财务等数据量太大，而目前国内的管理软件却还不能完全胜任如此庞大的数据处理和管理，导致安全性、处理速度以及软件功能等方面达不到管理要求。 （二）现行的会计体系流程有不足

这主要原因是它还或多或少地收到以前传统会计体系的影响。比如说，对于某一个经济活动的发生，该活动的记录的大概内容会被传到财务相关部门，对于这些信息，以往的传统会计保存数据的时候，会重复存储，同时将数据汇总。这样不易体现该经济活动的原始状况。而且，使用以往的传统会计系统，会因为信息更新速度慢而导致和所对应的业务的最新情况不合。这是一种严重的缺陷，不仅影响了信息的可靠性，还降低了企业的管理效率。目前，各类管理软件被应用于企业，但现在的会计流程却没有得到根本上的革新，还是和以往的会计系统有点相像。因此，当前信息化财务管理过程中仍然会存有以往的会计系统中的缺陷。 （三）信息控制不当，导致存储不系统，造成信息失真

公司或机构因为没有很好及时的管理好财务信息或者物流信息的流动，致使采集到的信息和原本情况不符，或者是使得收集到信息很零散，不易集中管理。这种信息的失真和不系统在现代的管理中也经常遇到，其主要原因是信息获取和信息加工处理的方式和路径不一致，没有足够的数据依据，没有良好的部门协作。这就导致在各部门间信息部公开，不均匀，不系统，从而丢失了真实性，也很难做到系统性。

三、对于加速财务管理信息化的一些提议 （一）建立现代信息化的管理观念

当今社会信息化建设加速，财务管理也必须跟上时代步伐。在财务管理过程中，要加强资金流动过程的控制，并以此为基础来建立信息化的财务管理制度。首先，要对相关人员进行专业的培训，让他们更加熟练地掌握软件应用技能和财务管理方面的知识。更重要的是要增强他们的信息化意识，让他们能主动的加强财务信息化的训练。

（二）培养现代化的会计复合型人才

人才是企业的宝贵资源，对人员进行现代化技术的培训，不仅有助于提高员


工的管理能力，也将锻炼员工的综合性素质，使他们更加全面，更加从容地处理各方面的问题。一方面，加强财务相关人员的计算机使用技能，如网络，软件，及电脑维护等知识。另一方面，将财务与信息结合进行培训，使他们了解如何将财务管理进行信息化，如果利用现代信息技术提高工作效率。 （三）建立和完善财务管理等系统

财务管理信息化，一方面要求一套强健的信息管理系统，另一方面还要求有完善而科学的管理制度。在企业的信息管理中，利用好现代科学技术，在降低财务管理支出的同时，提升了工作效率、管理能力以及经济效益。要达到这一目标，要注意一下几个方面：第一，要利用计算机的自动化能力，摆脱人工录入等传统方式。第二，要有同意的信息采集和处理标准，出来科学合理的行为规范，做到协调一致。第三，企业管理层要加强管理，建立合理的财务结构体系以及管理制度，避免信息丢失。最后一条，应当加大软件研发方面的投资，使得管理软件能够跟上信息化的步伐，这样才能真正实现财务管理信息化。 参考文献：

[2]王继,程玉梅.信息化在财务管理中的必要性[J].科技资讯.2007(02) [6]王军.企业财务管理信息化建设探讨[J].现代商业.2008(27)

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