企业财务管理制度-会议费管理规定

2023-02-11 11:49:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议费管理规定

规范会议费报销标准, 简化会议费报销程序,堵塞会议费报销漏洞,减少 不必要费用开支,结合公司具体情况,特制定本规定。

一、 归口部门

根据审定的预算, 会议费的开支, 实行各店(分公司)独立核算, 管理 在职权范围内由公司及各店(分公司)办公室组织及财务部进行审核。

二、会议费报销规定

1、股东大会、董事会、监事会的会议费列入年度预算,其费用包括会议

间的差旅费等其他费用; 公司经营管理层的会议, 包括季度分析会费用也应列入 年度预算。公司本部以及各店(分公司)各自组织的会议列入各部门及各店(分 公司)的年度预算(包括会议期间的交通、住宿、文印、差旅等其他费用) 。超 过年度预算的费用必须经过本部办公室以及公司总经理的书面批准。

2 、本部以及各分店(分公司)各部门未经批准、无正当理由到名胜古

迹、 旅游胜地组织非经营管理有关的会议, 一律不允许列入年度预算, 不作为会议 费的报销范围列支。 鉴于公司各部门经常得到外单位的邀请函的情况, 如因工作 需要必须参加的临时会议以及预算外的会议,须经总经理批准后方可参加。


3、经批准参加会议的领导及其他人员,凡是由会议主办方开具会议费收

的,据实报销会议费用,不再另行补助。

4、外出参加会议人员在出差期间,所支付业务招待费、电话费要从严控

制, 按规定由主管领导签字批准,经总会计师审核后方可报销

5、外出参加会议人员返回后必须在七天内报账,如实填写报销单据,粘

票据要清晰, 各部门负责人和主管领导要认真核实报销金额及出差天数, 经公司 及各店(分公司)财务部审核无误后报销。特殊情况下,由总会计师加签。

6 、为了配合财政局、税务局、审计局以及会计师事务所等机关的检查,本

及各店(分公司)报销会议费时须持会议费证明材料,会议费证明材料应包括: 会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准,支付凭证等。

、本规定从下发之日起施行,由财务部负责解释


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