浅谈财务共享服务在企业集团财务管理体系中的定位

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浅谈财务共享服务在企业集团财务管理体系中的定位

作者：张 晏

来源：《现代经济信息》 2018年第7期



摘要：财务共享服务是企业集团财务管理新的发展方向。在提高资金使用效率和遏制商业腐败等方面起到了重要作用。本文主要从财务共享服务实施背景、职能、优势、劣势角度进行剖析，并提出在财务管理体系中定位。

关键词：财务共享服务；财务管理体系；定位

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)010-0292-01

引言

近几年，财务共享服务已经成为我国主流企业集团财务管理改革的主流方向。中兴通讯、万科集团、中国南方航空公司等大型集团公司都在运用。那么，财务共享服务如何发挥优势、修正劣势，在企业集团财务管理中找准定位。

一、财务共享服务实施的背景

企业集团子、分公司、事业部管理水平不同，处理标准口径不同，集团本部难以统一口径进行管控。难以保证财务数据透明度、信息的正确性。难以适应企业集团的战略需求。财务共享服务通过集中管控、统一标准、支持高效企业集团财务管理体系。

二、明确财务共享服务的基本职能

企业集团财务共享服务是集会计基础核算、资金收支工厂与管理监督为一体的新型财务管理模式。基本职能是：财务共享中心对集团内各子、分公司、事业部的会计基础核算、内、外报表、资金支付集中管理。在纳入财务共享的子、分公司、事业部其所有的资金所有权、使用权和财务预算自主权不变的情况下，实行统一开设账户、统一会计核算、统一资金账户实现统一调配资金，行使了集团资金的监督、支付功能。

三、财务共享服务的优势分析

在企业集团实行财务共享服务的具体工作中，财务共享服务的具体优势体现在以下几点：

1. 企业实施财务共享服务有利于提高资金的使用效率

财务共享服务的一个特点就是可以让以前的分散存储改为集中存储。其中，集中存储可以使得资金高度的集中于企业集团，更加的有利于企业对资金的调配和使用，进而提高了企业的资金利用率，减少了融资成本，降低了以前分散存储下资金被中途克扣、截留的风险。

2. 财务共享服务有利于提高会计信息质量

财务共享工作有利于规范会计的基础工作，具体体现在：在实行财务共享服务的过程中，可以通过择优录取，选拔一批业务强、水平高且技术过硬的精兵强将。企业可以将这批会计人


才集中起来，成立财务共享服务中心，实行统一的管理办法和会计制度。这样的集中管理和调

配，可以极大的规范会计的工作，提高会计的质量，进而提高企业的工作效率，降低企业成本。

3. 财务共享服务有利于严格执行内部管理制度

财务共享服务可以做到资金的流动的事前预防、事中控制和事后问效。简言之，财务共享可以实现资金的全过程监督，在资金流动的每一个过程都设立了相应的规范。在处理报销和结算业务时，报账员须持有效票据及内控表单到财务共享服务中心报销结算，原始凭证须经过层层严格的审核才得以支付。在审核过程中，不会受到子、分公司、事业部领导等的人为干预，而且大多数款项是直接到达企业集团的，避免了恶意财务处理现象的发生。通过ERP 系统，将有效的实现对原始凭证的真伪、资金的支付去向和资金的使用效果等的全过程监督，达到防患于未然作用。

4. 财务共享服务有利于资产管理

财务共享服务可以统一调配生产资料，极大的提高了管理效率，进而降低了管理成本，提高企业集团的核心利益。生产资料和资产的统一管理，提高了无效资产和低效资产的综合利用率，提高内部资产的调拨，节约了集团的资金成本。

四、在实行财务共享服务时尚存的问题

财务共享服务的实行虽然可以在很大程度上规范了财务管理，提高企业集团的资金利用效率，但是在企业财务共享的具体实施中还是存在着几个需要解决的具体问题，表现在以下几个方面。

1. 实施财务共享服务后会计主体及责任的定位不明确

实施财务共享服务后，不少子、分公司、事业部负责人认为本单位没有了财务及会计人员，也不再履行会计工作，因此对财务管理工作不重视。而财务核算中心方面实质上只是在为经营单元记账，只对原始票据入账的合规性负责，至于相应交易的合规合法性则无法保证。

2. 实施财务共享服务后会计监督工作存在盲点

财务共享服务形式下，中心核算人员脱离了各具体经营单元的实际业务工作，不了解情况。与此同时，多个经营单元账务需要财务中心的一个核算人员负责，在面临如此多的单元账务的时候，核心财务可能会出现无力掌握每个经营单元业务细节的问题，这就使行使会计监督职能的难度加大。

3. 实施财务共享服务后不利于内部成本费用节约

财务共享的一大特点就是子公司、各个事业部可以只对自己的预算指标负责，如果项目的实际支出即便是没有达到预算，子公司、事业部也会想办法支出达到预算，这在很大程度上造成了内部成本的浪费。这种倒挤法已经成为财务共享服务模式下各子公司、事业部普遍使用的手段。这种管理模式，无法做到成本费用的合理支出。

五、财务共享服务在企业集团财务管理准确定位

企业集团为实现发展战略需要搭建职责明确、分层管理的全球化财务管理体系。目前主流的财务管理体系是财务指导团队+ 财务控制团队+ 财务执行团队的模式。


1. 财务指导团队

负责企业集团会计政策制定、资金筹划、纳税统筹、财务报告披露等通过资源分配、内控机制，将企业集团战略意图进行分级实现。

2. 财务控制团队

财务控制团队对应将企业集团战略决策向各子、分公司、事业部分解、落实。包括预算执行、各维度财务分析、内部控制事中管理、预警。必须融入业务，做好纽带，落实企业集团管理层的战略意图到业务单元，及时将执行情况向上反馈，弥补财务共享服务的短板。

3. 财务执行团队

根据财务指导团队、财务控制团队制定的管理制度、内部控制制度、统一的会计政策、内部核算流程、数据质量，高效率完成基础会计核算，提供财务数据。

4. 财务共享中心定位的难点

在子、分公司、事业部或企业集团运营层面上会计数据处理流程与业务活动流程交错和重叠在一起，财务人员与业务人员之间的界限很难区分。“财务与业务一体化”成为企业普遍存在的事实，可以预见，财务控制团队与财务执行团队工作界面容易产生混淆。

六、结语

通过对财务共享服务实施背景、职能定位、优势、劣势剖析，在企业集团现阶段财务管理体系中财务共享服务定位为企业集团财务管理体系中的执行层面比较准确。

通过财务共享服务实现会计数据沿着业务流程向上游和下游两个方向，延伸到企业集团各经营单元所有业务活动。财务共享服务作为企业集团内部的组织部门，其运营过程无非是企业业务流程的延伸，其管理几乎等同于企业其他业务的管理，一家企业集团的财务共享服务中心无异于这家企业多了一座工厂。只有找准了定位，才能实现价值。

参考文献：

[l] 易杏枝. 关于集团公司共享财务服务中心的思考[J] 纳税,2018(1).[2] 陈虎, 孙彦丛, 著. 财务云丛书(1): 财务共享服务. 中国财政经济出版社ISBN978-7-5095-5582-8/F.4507.

作者简介：张 晏(1975-)，女，汉族，陕西西安人，工作单位：陕西省通信服务有限公司，学历本科，职称：会计师，美国注册管理会计师CMA。

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