学生会财务管理制度

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学生会财务管理制度





为了规范学生会的财务行为， 增强财务管理， 提升学生会资本的使用效益，保证学生会财务状况的公然合理性，特拟订本制度。



一、 二、

学生会平时财务工作由主席团总负责，学生会会计（秘书长 学生会平时的所有支出款项，应先报由学生会主席团商议决

兼任）查对发放，学生会有关领导监察履行。 定，经由会计查对后，由会计记账并发放资本。

三、 学生会的固有财富由外联部负责管理。学生会的固有财富中有能够

持续使用的物件不得另行购置。 外联部应做好固有财富的借用和回竣工作； 学生会组织的大型活动结束后， 外联部应实时做好回收利用，会计做好财务清理工作。 四、 大型活动中各部门对学生会固有财富中名贵物件的借用， 应由其部

长报主席团审批， 经赞同后方可凭审批证明经过外联部登记领取。所借物件原则上应在活动结束当日交还外联部， 如需续借应向部长实时做续借登记； 所借物件不得变换； 名贵物件不得用于任何个人进行非工作性活动。 五、学生会“学生活动经费”申请程序：

活动项目负责人依据活动策划， 仔细填写《机械与资料学院学生会活动经费申请表》中的估算状况表；将活动策划和《机械与资料学院学生会活动经费申请表》 在活动前一周以内一并交由主席团审批； 将审批后的和 《机械与资料学院学生会活动经费申请表》交由办公室存案；经会计记账后，发放资本；在资本使用过程中，由外联部派财务组专职人员监察资本的实质使用状况；财务组确立资本使用的真切有效性， 并实时向外联部部长和会计报告。









注： 1、关于预先来不及进行经费申请的状况，依据实质状况

可先发放资本或许由主办方先行垫付，但过后活动方应实时将《申请表》补交办公室存案。

2 、原则上活动支出总数不得超出估算，不然应由活动负责

人向学生会主席团请示，申请即时资本，并做好有关登记。

3

、学生会贮备的固有使用物件或许先期活动中另有结余的物件能够知足活动需要，不再予以审批，会计有权向申






请方说明，并只发放实质所需物件估算的部分。如有关活动负责人与会计出现分歧，应实时由主席团仲裁。



六、报账程序：





1. 活动项目负责人将发票上交学生会会计， 经由会计核实后， 活动经费多退少补。报账工作应在活动结束后三天达成。 2. 发票的付款单位一致为“天津中德职业技术学院” ，单据应该完好，笔迹清楚，重点数字不得涂改， 并附有明细和刷卡小条。如是在网上所购物件， 应开具付款单位为 “天津中德职业技术学院”的发票，并有交易成功的截图。以上每张单据金额不可以超出 500 元人民币。 3. 报账发票须为国家税务机关所出具的有效税务发票。七、外来活动资助经费及物件管理：

各部门获得的资助经费须实时提交办公室存案， 由会计一致散发提会计成， 并由办公室保留活动申请表 （注有资助金额数），学生会活动资助经费除依据规定提成外都应归入学生会财务账





户，禁止学生会部下各部门截留收入，私设金库。

活动资助所获取的物件应由外联部财务组一致管理， 并做好存案登记工作。 物件的使用应由有关部门申报主席团赞同。 任何部门与个人不得隐匿、私分资助物质。





八、 在学生会财务管理过程中，发现以下隐瞒状况的，以渎职论

处，依据程序直接解雇，并追回款项：部门出现隐瞒收入、私设

金库、隐匿私分物质等重要违规行为，部门负责人以渎职论处 ; 经过虚开、涂改、分摊发票或收条等形式， 虚报、瞒报工作支出，欺骗学生会经费， 有关人员以渎职论处； 会计与其余人员串联做假账的，所波及的有关人员，所有以渎职论处。



机械与资料学院学生会 二○一七年十月十五日

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