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贸易公司岗位职责说明书范例
岗位名称 行政人事专员 岗位定员
1
所在部门 直接上级
行政人事部 行政人事部主管
岗位等级 职位概要:
职责:协助行政人事主管完成各项行政人事日常事务 职责模块
职责细则
1、 管理公司考勤,统计分析每月考勤; 2、 协助人事主管开展招聘工作; 3、 汇总公司当月奖惩情况;
4、 办理本月社保(各个科目)异动及保险工作; 5、 核算工资;
人事工作 6、 协助主管督查各部门绩效完成情况;
7、 组织各项培训工作; 8、 定期开展员工活动; 9、 做好档案管理; 10、 11、
办理好员工入离职手续; 领导交办的其它事宜;
40% 权重比例
四等十级
直接下级
0
1、 所有来访客人接待; 2、 办公用品及耗材管理;
3、 会务管理(包括但不限于会议组织、会场布置、会议记录
行政事务
等);
4、 办公室安全、卫生、水、电及公共设置管理; 5、 公司证照管理; 6、 公司固定资产管理; 7、 其它事宜
40%
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1、 处理好公司与物业、社区及社会关联单位的关系; 2、 收集各类大中专院、社会各人力资源中心、各类人才引进
其它
渠道的信息;
3、 及时更新各类报表(包括但不限于人事月报表、人事异动表、通讯录、离职统计表等) 4、 其它突发事件的办理;
任职资格: 性别 年龄
不限 23岁至30岁
20%
文化程度 大专及以上学历 专业
行政管理、工商管理、人力资源、心理学、财务管理,法律等相关专业 1对行政人事工作有较高的兴趣,认同,愿意这个专业发展; 2熟练操作人力资源工作中一至两个模块;
技能技巧
3熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 4熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 5能够掌握office办公软件运用。 专业知识:熟悉人力资源专业和办公室管理
知识
管理知识:具备较强的管理理论,
相关知识:了解国家法规更新,润滑油人才市场动态,法律
经验 工作权限: 1、 2、
公司运营的建议权; 所有人员工绩效调查权;
一年以上工作经验
工作关系:
内部:直接上司、各部门、所有员工 外部:客户 工作环境:
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