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跟单员的工作内容
跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多。既要对上级反馈进度, 乂要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。因此,在跟单过程中,如 果能够借助于一些专业的跟单丄具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提 供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事, 杂事,琐碎事,使跟单更加轻松。解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程 中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企 业的跟单管理水平。
跟单员分类
跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意 向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业 务助理。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物 送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟 单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟 单”两部分构成。以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向 的专职人员。
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单, 生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,
签 合同等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了
解 报关知识。
5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
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