加强财务管理,降低经营风险

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加强财务管理，降低经营风险



2010年在集团公司领导及全体员工的共同努力下，销售业绩取得可喜成绩。财务工作在配合市场销售的前提下，也顺利地完成了财务核算与财务管理工作。虎劲长存，兔年新至。2011年的财务工作将主要围绕着“以效益为中心，以规范为目标；加强财务管理，降低经营风险”来展开。

俗话说“无利不起早”或者说“没有永远的朋友，只有永远的利益”，“天下熙熙，皆为利来，天下攘攘，皆为利往”。这里所说的“利”和“利益”在财务角度上就是“利润”。企业经营如果没有利润，创造不了效益，那么这个企业将停滞不前，面临亏损，甚至会处在倒闭的险地。因此，企业要生存、要发展，则必须要有较强的盈利能力，并使企业的利润最大化。

控制产品成本是许多企业追求利润的一种办法。而半边天药业一直视产品质量为企业的生命，因此，产品成本在同行业中处于偏高的水平线上。但是半边天药业在医药行业十几载的风雨中，能够立于不败之地，靠的不仅仅是半边天人努力拼搏和半边天的产品质量，还有对内部费用成本的控制。费用的计划、执行、跟踪已成为公司固定的管理模式。加强财务管理，控制内部费用首当其冲。

随着2011年销售模式的转型，原单店配货的销售形式将归口至商业公司统一管理，中间环节的投入将迅速增大。如何控制销售渠道中的费用，是保证市场经营利润的重要因素。在企业内部，人们爱把部门称为“利润中心”。实际上，企业内部本身并不能产生利润，所有部门都是“成本中心”。而只有外部的客户才能真正带来利润，是真正的“利润中心”。那么如果问客户要利润呢？记得小时候作文老师教我们用“剪除法”写作。先把一篇文章的第一段删掉，看看文章的意思有没有受伤害，如果没有，就坚决删掉；如果有的话，保留第一段，但是把第一段的第一句删掉试试，如果此时第一段的意思不受影响，就坚决删掉第一句；如果受了影响，就保留第一句。然后再从第一句的第一个词开始，试着删除。依此类推，用这种方法尝试后面的每一个词、每一个句子和每一个段落。这样梳理下来，准保文章的赘肉去了一大半。用这种方法控制费用，则可以从客户身上达到利润的最大化。

建立科学完整的财务核算制度，是财务管理的又一项工作内容。当前一些企业财务核算仅限于会计核算，缺乏对内部经营成果的真实反映和缺乏为公司决策层提供有效可靠的决策依据。而完整的财务核算应该是由会计核算、统计核算和业务核算三个方面组成。只有全方面、多方位对公司经营情况进行核算，才能准确、及时、完整地反映公司的经营信息，为公司决策层提供可靠的决策依据。

首先，在会计核算方面。主要采取集中核算的办法，由各省财务会计对各类费用进行审核、归集、汇总，报财务部编制会计凭证、会计报表等会计信息。集中核算不仅能够保证公司财务部对市场经营过程进行全面了解，同时还能把各省财务会计从繁锁的工


作解放出来，从而更多地参与市场经营的财务管理工作。此外，集中核算还能提高会计报表的质量，完整并准确地反映公司资产负债、利润及现金流量等信息。其次，在统计核算方面。统计核算是公司根据内部管理需要，通过对主要的经营指标进行统计核算，客观地反映公司内部管理的执行情况。因此，只有建立及完善科学的销售、费用、利润等核算制度，真实地反映公司经营成果，才能为公司决策层提供可靠的决策依据。再其次，在业务核算方面。要求财务人员必须严格执行财务制度，对市场人员的销售业绩、工资等考核指标进行公平公正地核算，在公司利益不受损失的情况下，让员工应有的报酬得到充分保障。

现代企业的发展离不开资本市场的支持，而企业要做大做强，上市则成为公司未来发展的战略目标。融资与资源整合是公司上市的必经之路，是政策性强、涉及面广的系统工程，涉及企业资产、业务、财务、人员、机构等。因此，提高财务人员专业素质，规范会计基础工作也将是明年财务管理工作的一项内容。会计基础工作必须以国家政策法规为准绳，规范发生经济业务的原始凭证等会计资料，以及规范各项会计工作流程，使我们财务的核算及管理工作符合上市要求，为公司实现战略目标提供有力的保障。

目前在财务管理过程中流行一种“现金为王”的说法。意思是说，现金如同人类生存环境的第五元素，很多时候，现金流比利润还要重要。企业不会因为没有利润而破产，但是会因为没有现金而倒闭。20世纪80年代中期，美国经济出现奇怪现象，一些盈利公司向联邦法院申请破产。其主要原因就是销售产生的现金流入不足以支付公司所需的现金流出，公司没有足够的现金支付到期债务，从而发生债务危机。因此，为保障公司正常经营，避免公司资金周转不畅，降低公司经营风险。加强应收帐款的管理一贯是财务工作中的重中之重。

在商业企业的经营活动中存在一个简单而又重要的流动资金循环，即：现金购买库存。库存产生销售，销售带来应收款，应收必须转化为现金。在这个过程中，最重要的是循环的速度，如果速度太慢，就会出现上面所说的无法获取现金支付债务。而加快应收款变现则是循环过程中的关键。

公司一直以来把对应收款的考核做为业务人员报酬中的一部份，对应收款的管理也有适合自已需要的管理制度。目前应收帐款的周转天数也在正常范围之内，但是也存在不良的应收款。主要反映在客户回款与应收款比例失衡，周转速度太慢；客户管理不到位，应收款长期得不到清收，从而形成超期、呆、死帐；短期利益诱惑，违反销售政策，不按合同，甚至没有合同的情况下，对一些个人代理铺货，造成市场出现退、换货过多。以上这些情况形成的应收帐款给公司带来的经营风险是巨大的。事实上，公司也有过上述案例。

杜绝盲目毫无计划，以及超周转金限额发货，是公司控制应收帐款的一种手段。2011年随着国家药监部门对药品销售过程进行了严格管理，公司对销售模式进行了调整，将原有的散点客户进行了归口，客户数量得到大幅度减少，方便了应收款的核算。因此，


以客户为中心，加强销售过程的跟踪管理，是对应收帐款的过程管理，它可以降低不良应收款给公司带来的经营风险

近年来，公司的销售业绩在不断提高，这跟我们有一支强大的营销队伍是分不开的。而营销队伍的职能不仅在于销售，更大的还在于服务。也就是说，市场人员不仅仅是把公司产品销售给客户，更重要的在于我们应该帮助客户一起去消化这些产品。在医药连锁方面，通过适宜的促销政策等加快产品的消化；在商业公司方面，我们可以利用自身网络优势，通过拉单、订货会等形式进行分销。及时对销售渠道中的货物进行跟踪管理，促进产品在销售渠道的快速流通、消化，是避免产品因滞销而出现近效、过期等经营风险的有效途径。

帐目混乱，数据失真，极易给公司的资产带来风险。2010年个别市场就出现帐目混乱不清的现象，主要是业务人员财务意识不强。做为市场的一个销售管理单位，财务管理是不可缺少的一项内容，市场人员对本区域产品销售的各项信息掌握更为全面，没有一定的财务知识和管理意识是不行的。而市场的财务人员应积极配合业务人员对帐目进行盘点、核对，明确责任。因此，必须强化市场人员财务知识，加强市场财务的核算和监督职能。

市场销售行为的不规范，也是给公司经营带来风险的原因之一。市场销售行为不规范主要体现在销售合同的签订与执行方面。一些市场人员在与客户进行业务谈判时，没有完全理解公司的销售政策与结算制度，给货物货款带来隐患。也有些市场人员对签订的合同执行不到位，没有处在公司利益的角度去争取公司应有的权益，在客户提出困难而不能执行合同有关内容时，而放弃了我们应有的权利。这种情况在货款结算方面比较突出。此外，销售结算单不规范也会造成公司的经营风险。因此，必须严格执行销售合同，保存完整的结算资料，从而避免因销售行为不规范给公司带来经济损失。

2010年，公司的人与事经历了许多，“驰名商标”称号的获得，销售业绩的不断攀升。财务工作从核算到管理较以往也有了很大的提高。这些成绩让人可喜之外，我们也经受了金融危机，通货膨胀，物价上涨等外部因素的影响。原材料爆涨，给生产基地带来了巨大的成本压力。为了缓和产品成本带来的压力，则需加强公司内部各环节的控制与管理，做好各项经济业务的成本节约；同时，还应拓宽销售渠道，提高产品销售量，促进资金快速周转。企业管理重要的是财务管理，加强财务管理，做好事前计划、事中控制、事后总结，有效地降低经营风险，才能保证公司经营利润，畅通资金周转，使企业立于不败之地。

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