招聘文员职位说明书

2022-05-28 12:02:27 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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招聘文员职位说明书

签发：编号：XY-HR- 岗位名称直接上级薪酬等级职责概要

招聘文员人事经理

所在部门直接下级编制日期

人事部

厨师、厨工、保洁

岗位定员所辖人数编制人

1人 5人 1

2019．8

负责公司的员工招聘、选拔、档案管理，食堂、保洁管理，工厂及宿舍8S检查工作

岗位职责及工作标准

职责描述

负责员工内外部招聘工作

办理招聘网站的联系签约事宜，应聘信件的登记及通知应聘考面试事宜等

职责 1

负责外部摆点招聘及跟进劳务公司合作送人事招聘达成情招聘达成统

工作宜。

况计记录

内容负责应聘人员的筛选

负责组织人员招聘的面试和笔试

负责人才储备库的建立及招聘达成情况统计

职责

负责车间、食堂8S例行检查

及时准确性统计报表提交的工作成果

工作依据

频次：定期工作时间百分比： 25% 频次：定期工作时间百分比：5% 频次：定期频次：不定期

提交的工作成果

工作时间百

工作依据分比： 25%

职责描述

工作每周一次车间、宿舍8S检查，将不符项公示并检2

及时性

查整改情况，同时将检查结果纳入绩效考评中。内容

职责

职责描述 3

厂区、宿舍、食堂卫生监管

8S检查表

提交的

工作成果

工作依据

工作每天巡查一遍厂房外、宿舍、食堂的卫生，每天

及时性

中午11:30和下午17:30去食堂监督用餐秩序。内容职责

配合前台总机电话的接转与管理

提交的

工作成果

检查记录

工作依据

职责描述 4

工作时间百分比：15%

工作负责总机电话接听、转接工作；负责重要电话的接听记录无

接听记录表频次：不定期

投诉。记录，并及时交办。内容职责

 其它工作

提交的工作成果

工作依据

工作时间百分比：30% 频次：定期

职责描述 5

相关投诉及

工作前台烧水泡茶及客人纯净水储备、陈总办公室冰

无缺水情况上级检查记

箱纯净水检查及储备。内容录

下班后前台窗、门、灯、空调关闭。按时

上级检查及它人投诉记录

频次：定期

保持前台符

合5S管控要5S检查记录前台5S维护

求。

办公设备运

维护记录办公设备维护，如有异常随时通知外请IT维护。

行情况。及时正确调

安排记录食堂工作人员、保洁员工作适时调配及指导

配

上级工作任

按时完成完成上级领导交办的其它工作。

务记录

权限范围

权限项目 1建议权

对公司和本部门的工作有建议权

任职资格

项目

 教育程度培训经历经验技能技巧

学历要求中专以上

专业要求有人事行政工作经历培训要求接受过人力资源管理知识培训

特殊技能

2年以上人事行政文员工作经验，擅长招聘。

必备要求

大专以上

主要内容

频次：不定期频次：不定期频次：不定期频次：不定期

2监督检查权对所属下级的工作有指挥调度权、监督检查权

期望要求

 人力资源管理及相关专业

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

工作条件

一、工作场所办公室

二、工作时间正常上班时间，责任制加班

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intranet网络）三、设备及条件

适时调整替代及职位间关系

可临时代理的行政文员

可直接晋升的

人事主管

可相互轮换的

招聘文员

职业规划通道

总经理

签收：

通过接受人力资源管理、财务管理等方面的培训，取得大专以上学历；具备5年以上人事行政全面管理工作经验。可以向人事主管岗位发展。