EXCEL外部数据获取教程

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引言：

EXCEL提供了强大的数据处理功能，而且，在获取外部数据上，也提供了方便的接口，可惜平时较少有人使用。本教程将与你一起，就EXCEL进行数据库访问、WEB数据访问作一介绍。

课程目标：

帮助你生成强大的基于外部数据的EXCEL表格，使EXCEL的使用得到延伸（可作为金蝶报表的前台展示）。

下面分两部分介绍：获取数据库数据与获取WEB数据。 ：

一、获取数据库数据：

1、通过下面的菜单进入数据库数据获取 ２、设置数据源，点击“新建源(S)…”（当然在建立后，第二次使用可以直接从列表中选取）

３、选择如下：

４、设置服务器与用户：

５、选择需要的数据库，选中“连接指定表格”时，系统会列出可用的表与视图。选取其中一个。

６、给出名称与说明，点击“完成”。 ７、设定数据放置位置： 这里，如果直接使用需要的表，直接接“确定”即可；如果需要设定查询，可以点击“编辑查询”。如果要分析该数据，可以使用“创建数据透视表”，对其进行分析。 8、点击“编辑查询”：

注意：默认是按表取数，但一般表的数据量会很大，无用数据太多，速度也受影响，下面改为按SQL。

９、命令类型选“SQL”，命令文本输入：

select OrderDate as 订单日期, CustomerName as 客户名称,productname as 产品, quantity as 数量, Unitprice as 价格, quantity * unitprice as 金额from "Northwind"."dbo"."Invoices" where OrderDate between '' and '' 当然，也可以使用存储过程，如：

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exec "Sales by Year" '','' 。

１０、按确定，系统取回如下结果，这就是我们需要的。

获取到的数据可以随时通过菜单进行修改或刷新数据。

另，如果对SQL不是很熟悉，还可以使用“查询生成器”，通过下面的菜单得到： 系统会调出查询生成器进行查询构建。不过本人一般不这样使用。如果需要查询分析器，使用SQLServer提供的查询分析器，要高效得多了。

二、获取WEB数据

1、通过下面的菜单进入WEB数据获取 ２、输入ＵＲＬ，并设定需要导入的内容：

使用显示的黄色小箭头，选中网页中需要的数据表。

３、按“导入”，即可按提示完成数据的导入。

作者:王士彦 2007年1月23日

QQ:5(不经常在线,有事请留言)

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