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大数据背景下建筑企业财务管理问题研究
作者:王雅萍
来源:《经营者》 2020年第13期
王雅萍
摘 要 随着信息全球化的到来以及我国建筑行业日新月异的变化,一些财务问题逐渐出现在建筑企业的财务管理中。对此,建筑企业需要在加强自身财务管理的同时,合理利用大数据,实现进一步发展。与此同时,建筑企业也可以通过税务筹划、发票管理和经济体制改革,有效防范在企业运营过程中的财务风险。
关键词 大数据 税务筹划 发票管理 财务风险
大数据于20世纪90年代被定义为在一定时间内无法通过软件处理完成整合的数据。完整合理的分类、决策等数据库,是决定大数据库作用发挥的有价值的资料。2015年,国务院为了进一步推进国家大数据库政策的全面实施,专门建立了部际协调机制,组建了专门的咨询委员会服务大数据的咨询。工信部于2017年印发了《大数据产业发展规划(2016—2020年)》,用于全面部署“十三五”时期大数据的长远发展工作。在党的十九大报告中,为了进一步提高我国的综合国力,不断提高国家的制造水平并推进我国制造业发展,提出了将互联网数据库、大数据、人工智能以及实体经济融合在一起,大数据可以进一步提高企业的管理能力。
随着信息化时代的到来,建筑企业信息化成为了建筑企业发展战略的重要组成部分,同时也是提高建筑企业质量和效率、节约能源、减少废弃物排放的必然要求,对建筑企业实现绿色可持续发展以及从根本上提高人民的生活水平具有重要的作用。建筑企业为了更好地通过信息化促进自身发展,需要积极寻找互联网模式下新的生产和管理模式,具体了解BIM和互联网技术方面的新应用,不断开发新的商业模式,提高企业的竞争力,为企业获得显著发展而努力。
目前,大部分企业的数据统计仅仅局限于对内部的办公情况、财务数据等进行具体的分析,这对企业进一步适应外界大环境和市场的发展变化极为不利。由于管理规模的差异,不同的建筑企业对现代化信息的了解和掌握程度不尽相同,使得企业不能很好地利用外界大环境及数据库信息来提升运营水平,进而在发展的过程中遭受不必要的风险。建筑企业只有正视这些问题,提出合理的解决方法,才能够更好地提高自身的竞争能力以及综合能力,使企业利益达到最大化。
一、建筑企业财务管理存在的问题
(一)税收筹划问题
随着国家税收改革“营改增”的不断深入以及一系列关于税收问题的政策的颁布,一些新的关于税收的法规也逐渐颁布,用于保障税收政策的实施。为了配合税务政策的具体实施,国家税务局在新的法规下提出了信息共享,用于企业进一步发展,这对企业的税务筹划具有深远的意义。建筑企业的资金流通性强、工程周期长、劳务工人数量较多,随着我国对建筑企业的管控力度逐渐加大,企业的劳务用工管理、财务管理、税务管理等都得以加强,这给企业的纳税带来了一定的风险,尤其是对企业纳税的代收人来说,这方面更加难以控制。
(二)发票管理问题
在关于“营改增”的纳税政策出台之前,营业税额属于地方税务,建筑企业缴纳税务的多少与当地的经济能力密切相关。在经济较发达的地区,企业对发票的保管较为妥当,具有较强
的纳税意识;而在经济较为落后的地区,企业对采购材料和项目分包没有相应的发票,相应的管理能力不足,影响国家的税收。在“营改增”之后,税务局可以根据发票系统来掌握建筑企业的具体经济活动情况,并且随着信息化的发展以及IBM的应用,电子发票应运而生。为了减少企业在税收方面的负担,国家对税率一降再降,并且在企业的不同发展时期,税率也有所不同,进项税的发票抵扣范围逐渐变大。
(三)财务管理体制
随着信息的全球化,建筑企业的数据较为庞大,这就需要企业通过合理的方法对数据进行筛选、分析。企业管理人员的个人能力、对大数据的认知以及所采用的管理方式都与企业的发展紧密相连,如果处理方式不当,就会降低企业的核心竞争力并影响企业的长远发展。企业要根据大数据提供的具体信息,结合自身的发展情况,优化企业的管理方式以及相应的财务处理措施,加强企业与其他部门之间的沟通和联系,以此来提高整个企业的管理水平。财务部门应通过对大数据的合理分析,并对企业的财务活动进行管理和具体控制,提高企业财务管理体系的完善水平,减少企业的纳税风险。
二、通过大数据提高建筑企业管理水平的有效措施
(一)加强税务筹划
在信息化不断发展的新时代,企业需要不断加强对财务人员的培训,有效了解和掌握国家的新税收政策。建筑企业财务人员需要不断地学习,运用新时代下的互联网知识来优化自身的知识结构,扩充自己的知识面。在信息共享的情况下,财务人员需要实时了解关于财务税收的新政策以及法律法规,在税收筹划的过程中进行全面的风险分析,权衡利弊,通过减少纳税成本来规避风险。除此之外,企业可以通过对税务专家的咨询,结合自身特色,制定出符合企业长远利益的筹划方案。财务人员也可以就一些实际情况向税务征收人员咨询和请教,进一步完善企业的税收管理方案。
(二)加强发票管理
随着我国发票管理平台的不断升级,企业应该建立符合自身特色的发票管理平台,妥善管理企业的发票,同时利用国家的增值税查验平台对国家的发票进行查验和鉴别。建筑企业较大的资金流和复杂的业务都需要企业在开展业务活动的时候做好对发票的鉴别工作,以减少纳税风险。企业应该严格管理购进发票的登记,合理核对企业的进项和销项,尽量避免重复纳税给企业带来的风险。不断加强发票管理是企业财务部门的重要任务。
(三)加强财务体制管理
管理者对大数据时代管理方式的转变尤为重要。管理者需要根据自己对大数据的认知,通过大数据平台对大数据进行充分的学习和合理的分析,使其发挥最大的作用。企业在引入大数据的同时,不仅需要关注大数据背后的价值,以保证企业决策的准确可行性,还需要通过大数据与企业管理层进行及时的沟通和交流,便于形成数据分析平台。
建筑企业可以通过私有云、公有 云或者混合云的方式,建立符合企业多层管理模式的大数据中心。企业在建设互联网设施的过程中,需要增加对无线网及移动终端的使用,方便进一步将项目的施工现场与企业管理人员紧密联系起来,为企业提供具有时效性的准确数据,方便企业的财务部门进一步对数据进行分析,以控制成本。这些都有益于监控施工现场的存货、减少资金周转带来的问题,避免不必要的财务风险。
除此之外,企业还需要不断完善并集成企业的项目管理情况、人员配置问题、财务处理、劳务和物资管理等信息的具体情况,实现企业管理情况与具体信息的有效统一。一些大型企业还可以通过推进企业管理信息系统中业务与财务管理的深度融合,实现财务业务一体化。
建筑企业的成功转型与现代科学技术的应用密不可分。建筑企业利用信息技术管理手段,不仅可以为企业的管理提供有效数据,还可以为进一步了解建筑行业的市场提供内部数据。我国的建筑企业要想站稳脚跟并长远发展,就需要建立符合自身利益和经营情况的管理模式,提高企业的核心竞争力和综合能力。
三、结语
随着信息的全球化,建筑行业也不断发生变化。建筑企业需要不断增强自身的管理意识,结合大数据对自身的经营情况和市场情况进行合理的分析,加强税务筹划,提高发票管理水平,建立符合自身发展的经营体制,使企业利益达到最大化。大数据时代为建筑企业取得跨越式发展提供了机会,建筑企业需要不断提高自身的综合能力来迎接机遇和挑战。
(作者单位为西安建工建筑工程有限公司)
参考文献
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