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XXXX慈善基金会 财务管理办法
为加强XXXX慈善基金会的财务管理,保障善款的筹集、安全和效益,根据《中华人民共和国会计法》、《医疗卫生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法》等国家法律、法规和《XXXX慈善基金会章程》,制订本财务管理办法。
一、财务管理体制
第一条 XXXX慈善基金会最高权力机构是本会理事会。理事会负责管理基金会财务工作,并决定财务工作中的重大问题。在理事会休会期间,由理事会会长授权基金会秘书长负责日常工作。
第二条 基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须按会计法进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三条 本基金会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受管理委员会和卫生行政部门的监督。每年固定从符合资格的会计师事务所聘请会计师定期对基金的财务报表进行审计,并于每个财政年度向理事会提供审计报告。
二、收入管理
第四条 基金会收入由财务部门统一管理核算。
第五条 基金会的资金必须严格按照本基金会章程中业务范围的规定
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进行使用,不得挪作他用,并严格执行国家财经制度。
第六条 基金会基金的募集和使用要经过理事会审批。每年定期公布收支账目。
第七条 捐助资金进入账户后,单独设立“专项基金—XX慈善基金”科目进行专项管理,并严格按照捐赠单位(捐款人)与本基金签署的捐赠协议执行。按照协议要求,定期向捐赠单位(捐款人)报告该基金的使用情况。
第八条 基金会接受社会捐赠资助,必须向捐赠资助人出具加盖“XX慈善基金会”公章和财务专用章的合法票据或证明。
三、支出管理
第九条 每年年初由基金委员会编制本年度收支计划并向基金理事会报告,经理事会讨论通过后交财务部门备案执行,作为本年度资金收支依据。未列入年度开支计划的临时性开支应由秘书长写出书面报告并经理事会会长审批后方可执行。
第十条 定向捐款的资助项目由基金管理委员会按照捐赠单位(捐款人)与本基金签署的捐赠协议执行,捐赠协议在双方负责人签字后生效。基金在捐赠资金到位后按协议中列明的使用范围、金额执行。非定向捐款的资助项目按基金章程规定执行。
第十一条 按照《医疗卫生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法》第十八条的规定,捐赠资助资金不得用于发放职工奖金和津贴其它个人支出,不得提取管理费。
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第十二条 凡使用本基金会的资金,所有支出凭单需经会长审批和法人代表审批才能支付并进行会计账务处理。支出程序:由财务部将《XXXX慈善基金会资助申请表》、合法凭证及相关交秘书长审批后送会长审批签字,到财务部门办理手续。
四、物资管理
第十三条 基金会接受的社会捐赠资助物资,设备等实物资产,必须如实办理入库手续,登记相关账目。领用时必须履行审批程序,并及时办理出库手续。达到固定资产核算起点的,要按照固定资产有关规定进行
管理。接受境外捐赠资助,应当按照国家有关规定办理入境手续;实 行许可管理的物品,由按照国家有关规定办理许可申领手续。不得接受不符合国家有关质量、环保等标准与要求的境外捐赠资助。
五、附则
第十四条 本办法经理事会批准后执行。
XXXX慈善基金会 2016年11月1日 附件:向捐赠资助人出具加盖“XXXX慈善基金会”公章和财务专用章的合法票据样本
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