应用文格式

2022-08-13 00:07:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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应用文,格式
8190字。 常用应用文写作格式 一、通知的写作格式 通知的功能:

通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: 1)标题:

发文机关+事由+文种,如:××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》 2)正文:

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以现将有关事项通知如下的过渡语引出第二部分;

第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用特此通知,望……认真执的形式,也可直接以特此通知作结语。

3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。

4)落款:

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。

5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、请示的写作格式 请示的功能:

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作 请示的写法: 1)标题:

发文机关+事由+文种,如《部关于申请资金的请示》 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》 2)正文:

第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后,以以上请示当否,请批示妥否,请批复为结语。一般来说,求阅性的请示请批示,求准性的请示则用请批复请批准

根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。

3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名


称。

4)落款:

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,处可以省去。


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