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编号:FS-QG-17621
某物业客服部前台值班及交接班管
理规定
Management Regulations for Front Desk Duty and Handover of a Property
Customer Service Department
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业客服部前台值班及交接班管理规定
1.值班期间要保持前台物品摆放整齐,桌面清洁。 2.前台电话不得外借他人员使用,每月电话费保持在部门定额标准内,超出的话费由前台接待员承担。
3.不得向任何人透露用户电话号码,确有需要的,需经客务主管批准后方可。
4.不得替任何人寄存或转给任何物品,以及代发刊物,确有需要的,需经客务主管或部门经理批准后方可。 5.下班前,须与接班的客务助理对未完成的工作与交接人做好交接;并做好前台物品交接。
6.与接班人交接核对未发放业主的信、报、刊。
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7.前台钥匙每天与交接人进行交接。
8.以上交接需在《前台交接日志》做好文字记录。 9.客务助理下班时,须将前台所有物品放置在前台柜内并锁好。如因物品未及时收柜出现丢失现象,由负责人负责承担,并将前台钥匙存放在办公室指定位置。
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