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应收帐款的内部控制
应收帐款是企业财务管理中一项重要的资产,它具有决定企业经济效益的重要意义。正确实施应收帐款的内部控制是企业管理的重中之重,应收帐款的内部控制技术的优劣直接关系到企业经营的稳定性和可持续发展性。
应收帐款的内部控制是一项系统的管理方法,其宗旨是通过组织的设计和程序的实施确保正确处理应收帐款的支付和回收,以保障应收帐款不被被受益者滥用,以及减小收取不及时造成的损失。 应收帐款管理问题,有助于加强企业的内部控制,首先应从下列方面着手:
一、健全应收帐款运营程序。应收账款运营程序包括发票签发、入账、核实、冲销等。新开发票必须经过财务主管审核,并加盖公章以及复核签名。
二、加强对账务的监督控制。应收帐款的审核主要靠财务人员的职业素养和业务能力,以防止不合理的应收帐款发生。此外,财务主管也需要定期对小计账簿和控股台账两个系统中应收帐款进行封存检查,以确保应收帐款正确处理。
三、建立完善的应收账款回收制度。应收帐款的回收是企业的重中之重,要加强及时的账款回收,以降低账款拖欠的风险。应收帐款回收要有明确的控制程序,如制定发票冲销规则,实行定期回收等,以确保回收的及时性和准确性。
四、结合管理信息系统进行数据核查。及时、准确地记录和分析
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应收帐款管理信息是确保应收帐款内部控制质量的关键。应将重点放在收支双边核对,应收帐款核实,以及收取回收账款记录的准确性等方面,降低应收帐款操作失误的可能性。
通过健全应收帐款的内部控制,可有效控制应收帐款收取不及时,减少呆账现象的发生,确保企业的资金流动正常,为企业的持续稳定发展奠定了坚实的基础。
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