如何写好年度工作总结PPT

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如何写好年度工作总结PPT

对于公司的小白领来说，每年年底写一份总结PPT，是一件让大家困扰和纠结的事情。第一，我没有想法，真的不知道写什么；第二，我不想做，但我必须做。尤其是对于我们这些要写上半年工作总结的人来说，就更惨了。

我个人也深受其害，我做了几个总结，通过盲目改变以前的PPT来应对。后来看了几篇不错的年终总结，在欣赏完之后也思考了如何写好PPT，也总结了个人经验，希望有需要的朋友可以借鉴一下。

简单来说，任何类型的PPT写作都可以分为三个步骤： 首先，确定大纲

确定大纲X的重要性在于确定文件的主要框架。对于汇总文档，框架一般由公司固定。比如我们主要包括三点：主要工作内容、工作亮点和下一步工作计划。我们需要做的就是用丰富的内容填充这些框架。

经过多年的PPT写作经验，我觉得以下两个小技巧可以帮助我们制作提纲： (1)先写WORD，再写PPT。

在我看来，一个PPT要表达的内容是PPT的灵魂，PPT中使用的模板、版面、色调都是PPT的表象。一个优秀的PPT首先要打造一个有思想的灵魂，然后搭配合适的外表。

但是对于大多数小伙伴来说，直接写PPT的年终报告是比较困难的，因为PPT不仅体现了个人的写作技巧(文字水平)，也体现了设计水平。很多朋友在写作和写作的时候开始“堆砌素材”，这是典型的PPT悲剧。

所以建议在时间允许的情况下，先写WORD，再写PPT。如果时间太晚，试着先写一个WORD大纲，再做PPT。当然，如果你觉得自己很牛逼，请忽略我的建议。

(2)保证按照规定的套路打牌。

常规是总结报告的章节布局。对于大多数公司来说，总结报告的章节基本上都是比较固定的，比如我们公司。这些章节也是必须要遵守的，基本没有发挥的空间，只能按照套路出牌。如果公司没有固定章节，也可以参考下面的布局。

以下是对主要章节的一些写作建议：



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本年度工作总结：在这一章中，我们需要总结过去一年所做的大部分工作。记得写重点工作，不要写芝麻的很细的工作。没有xx愿意听对工作日常账目的估算。

主要成就和不足：同样，xx应该在本章中描述成就。谈成绩要注意“两不”:一是不要把个人成绩和团队成绩混为一谈；第二，不要夸大自己的个人成绩(与那些把别人成绩当成自己成绩的人相比)，诚实对x很重要。

明年的工作计划：估计很多小伙伴都觉得随便写写明年的事情就可以了。本调以前也是这样，刚入职的菜鸟明年真的很难把握自己的工作趋势。但其实很多xx都比较关注这个内容，因为它是一个体现一个人水平的地方。

个人寄语和展望：我个人认为这是xx可以退守的篇章。社会主义好，大中华好，xxxx好，xx同事好。这种写法基本没什么问题。恶心是有点恶心，但现在比谁恶心谁优雅。

二、优化PPT

做好PPT的框架后，灵魂就在那里，但别忘了给你的PPT套一件漂亮的外套。毕竟每个人都有爱美之心。

关于PPT设计、排版、选色等的文章很多。一时半会儿是完不成的。在这里，我们来谈谈一些实用简单的工作总结PPT小技巧。

(1)选择合适的模板。

不同的模板适合不同的场合，比如演讲、宣传、报道等有不同的PPT模板。对于工作总结类，可以选择一些比较大气、简洁又不太刺眼的模板。综上所述，对于工作汇报类，要选择一些有个性但不夸张的PPT模板，xx Ying但不陌生。

当然，如果公司给了一个固定的模板(比如我们公司)，也有可能在PPT中加入自己个性的元素。

(2)三多一少很重要。

个人总结的三多一少是：图片多，表格多，数字多，字数少。

年终报告和平时工作报告的区别是“信息饱和”。通常工作PPT更注重工作细节，字数多，信息量大。但年终总结报告的PPT不同，信息量不多，但“少而精”才是最重要的。报道的时候一定不要按照PPT看全文，这样你写的就不是PPT，而是一个公告板。

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