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工作制度
第一节 办公纪律
1. 坐姿端正,不得趴桌上或半躺在椅子上。
2. 员工不得在办公场所聊天或高声喧哗,不得影响其他员工工作。 3. 工作时间对上级应以职务相称;
4. 员工应避免在工作时间接待私人来客。如遇私事来访者,在办公区域外接待,接待时间超过30分钟的到行政人事部登记;
5. 因公外出人员必须办理登记手续,不准借公出为由处理私事;
6. 工作期间,电话铃呼三声内应有人接,若受话人不在,离之最近员工应主动接听,并做好记录。私人电话应尽量避免,确需处理时,力求简短;
7. 下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物;椅子必须推入桌下;最后离开办公室的人员要关闭所有灯具和其它不用的电源;
8. 前台接收传真要做记录,并及时将传真件送达到相关员工处;
9. 办公用品按规定领取、登记;办公用品使用时,力求节约;纸张两面使用;
10. 不得将自己的文件在公司打印、复印;不能在公司接发工作之外的私人传真和电子邮件;
11. 自觉完成领导交办的事情、要求件件有着落,事事有回声; 12. 不得私自查看其它同事的电脑、文件等资料。
第二节 工作制度
1. 工作日清日毕制:员工当天计划或其主管领导要求当天完成的工作,必须在当日完成。
2. 周计划小结制:所有的工作人员都须制定下周工作计划并作上周工作小结,后向直接上一级主管领导汇报,其主管领导需在每周例会上向公司汇报。人力资源部随时检查计划、小结和实际工作情况,并据此对各部门和员工考核。
3. 工作失误连带责任制:员工工作中如发生失误,造成公司损失或工作延误者,除当事人承担直接责任外,其直接上级领导承担连带责任。
4. 逐级汇报制:员工有关日常业务工作请示、建议,应先与直接领导请示、洽商,直接领导认为需上报公司的,再依次请示,特殊紧急情况可与董事长直接请示、建议。需要文字汇报的,也依照程序进行。
5. 会议纪律:
行政部应提前准备好会议通知以及会议需要文件影音资料,并且会议期间做好会议纪要。
参加会议的人员应提前5分钟到达会场,并关闭手机等通讯设备。不得随意在会场内走动,不做与会议无关的事;参会人员应详细,准确的记录会议内容,以备日后工作查询。会后,参会人员不得在公开场合谈论会议内容,散布小
道消息。
第三节 办公安全
1.安全问题不容忽视,员工应时刻注意人身与财产安全。 保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密; 客人来访进入办公区域,员工应当全程陪护; 不需要通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿; 在办公区域内如遇陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。 2. 防火安全,人人有责 禁止在办公区域内吸烟; 禁止在办公区域内私拉电线;
节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备;
发现火险时请主动采取有效的行动并在第一时间内通知人事行政部。 第四节 办公卫生
办公卫生的监督管理工作,由行政部监督执行。员工应严格按照值日表值日,对于达不到卫生标准或者不值日者,每次罚款20元。
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