公告通知的写作格式_信函范例_

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公告通知的写作格式

一、文告

(一)文告的概念和种类 1.文告的概念

文告是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文；通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。

2.文告的种类

(1)公告的种类有：行政公告、法规性公告。 (2)通告的种类有：禁止型通告、知照型通告。 (二)文体结构 1.标题

公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。

例如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；《xx办公厅关于夏时制的公告》。

2.发文字号

非完全式，有的省略。 3.主送机关

为周知性文体，无主送机关。 4.正文

正文一般由两部分组成，即事由??写公告或通告的原因及依据，事项??写具体知照内容。

正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。 5.落款

在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。

6.成文时间


文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。 (三)写作要求

(1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。

需要注意的是“通告”不能乱用，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运用通告，而应当用启事。

(2)文告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简略或不写。 (3)一件文告只公布一项专门事件或事项。 (4)文告的语言要准确、通俗和简明。 二、通知

(一)通知的概念和种类 1.通知的概念

通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。

2.通知的种类

其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。

(二)文体结构 1.标题

通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。

需要注意的是，批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题，是大标题里包孕着一个小标题，这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被转发、批转的公文是法规性文件，则须在法规性文件名称上加上书名号。

2.发文字号 为完全式。 3.主送机关

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