国家开放大学网上报名系统初探

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国家开放大学网上报名系统初探

国家开放大学对招生环节进行重新构建，提出网上注册、网上测试、网上缴费和现场确认的一站式、自助式的入学一体化新模式，并对招生工作运行机制进行全程设计，用以支撑线上与线下管理的有机连接。针对此需求，应提出国家开放大学网上报名流程，并对网上报名系统的設计目标进行分析，为国家开放大学网上报名的探索提供理论支撑。



标签：国家开放大学；网上报名；流程；设计目标

依据《教育部关于同意在中央广播电视大学基础上建立国家开放大学的批复》（教发函〔2012〕103号）和《国家开放大学建设方案》，重新构建招生管理质量环与职责，提出网上报名、网上测试、网上课程注册、网上交费和现场确认的一站式、自助式的入学一体化新模式，并对招生工作运行机制进行全程设计，用以支撑线上与线下管理的有机连接。根据教育部和国家开放大学相关文件的要求，在2013年秋季启动国家开放大学的首次招生工作。在此基础上，探索如何完善网上报名系统。



一、背景

国家开放大学是在中央广播电视大学基础上建立的，中央电大带领全国电大系统进行了为期10余年的开放教育探索，已经形成了一套行之有效的开放教育教学与管理方式、方法体系，并通过了教育部的评估。



多年来开放教育招生机制没有更新，依然停留在人工填写、人工核对、人工缴费等以分校为中心的传统教育招生管理模式上，不符合国家开放大学的办学理念。因此，有必要推出一套全新的，适合国家开放大学的，能方便学生使用的，基于网络环境下的网上招生报名系统，解决长久以来困扰招生人员的问题，提高报名准确度，更好地为我们的学生提供优质服务。



二、建立网上报名系统的意义

最近三季招生生源数量每季都稳定在50万人左右，不仅报名人数比较多，而且报名时间比较集中。这需要学生到指定的地点进行报名，包括填写个人信息、认证学历信息、交照片、缴费和签订个人承诺书等事项。这种集中式报名存在以下问题：①时间比较集中，地点受限制；②环节比较多，学生在每个环节都需要排队；③学生需要填写很多信息，费时，费力，同时，工作人员需要手工录入学生信息，容易出现错误，造成数据不准确；④收费复杂，造成财务风险；⑤需要很多人员参与，人工成本很大。



采用网上报名是开放大学发展的要求和必然趋势，网上报名实际上也被广泛地运用于各种考试报名，比如：全国硕士入学考试、计算机等级考试等。开放大学学生入学网上报名的优越之处主要体现在：①建立网上报名系统很好地避免了

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