做PPT的八个步骤

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做PPT的八个步骤

步骤一：在电脑硬盘中建立一个文件夹

在对教学内容进行集体备课后，这个文件夹用来存放将要建立的PPT文件，更重要的是也存放制作这个PPT文件所用到的所有原始文件。

这一步的好处是显而易见的：当你把这个内容丰富的PPT课件复制到别的电脑上使用时，你只要把这个文件夹复制就可以保证在别的电脑上不会出现尴尬的情形：PPT文件演示时找不到在原来电脑中能正常播放的声音文件或视频文件。

步骤二：在刚才建立的文件夹中存放您做这个PPT文件所准备好的素材文件：文字原稿、图片、声音、动画视频等。

步骤三：启动PowerPoint，版面设计后在各张幻灯片中分别输入文字、图片、声音、动画视频等内容。

版面设计要点 1、根据母板风格设计版面 版面设计要点 2、边距保留1cm

版面设计要点 3、应用平面设计“对齐”原则 版面设计要点 4、提炼主题，缩短主题文字长度 版面设计要点 5、总结要点，精练内容文字

版面设计要点 6、每行文字量20字内，符合视觉心理学

版面设计要点 7、折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 版面设计要点 8、字体、字号确保明确易读

PPT 课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行制作。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中 强调使用30号字体。也有如下建议：

大标题 用44 点 粗体；标题一 用32点 粗体；标题二 用28点 粗体；标题三 用24点 粗体。

步骤四：幻灯片的添加、修改、删除（幻灯片演示顺序的编排）。

步骤五：幻灯片色彩的调整：统一设计风格，统一整套PPT主色调；同一画面中大块配色不超过3种。

步骤六：自定义动画效果。 这是非常重要的，也是最花时间的。 步骤七：观看放映效果。 步骤八：排练计时。

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