会议管理制度

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议管理制度》，欢迎阅读！

公司会议管理制度

一、制度目的

规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后 跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通， 推进各项工作开展，特制定此制度，本制度适用于公司召开的各类会议。

二、职责分工

1、行政部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制 度

的行为进行处罚。

2、行政部负责协助会议组织、会议考勤工作，并做好会议的记录、整理，

于会后一日内呈报上级领导审批、发放、归档。

三、会议召开

1、开会的主要目的是发现问题，解决问题。大家应积极发言，集思广议。

观点异同时，不得针对个人进行指责、呵斥或其它人身攻击等。

2、参会人员在会前应明确会议内容以便准备好相关文件材料，发言时观点 要

明确、紧扣议题，不可模棱两可。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，占用他人发言时间，影 响

会议进程。

4、会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会 议

无关的事情。

5、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，不带会议记录本罚款10y u

o

四、会议准备

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由宾馆工程 部

提前做好投影设备连接调试工作。

2、会议之前，各个职能部门应有专人负责会议的具体事项，并根据会议级 别

或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。

3、特别重大会议，应由各个职能部门的专人负责各项准备工作，具体包括以下


内容:

(1)会议议程安排。 (2)会议资料准备。 (3)会议场所布置。 (4)会议服务人员的安排。 (5)会议签到。 (6)会后事项安排。

(7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

五、会议纪律

1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、不准迟到、早退，因故不能参加的要提前向主管领导请假汇报，并报备 办

公室。对于迟到、早退、无故缺席者根据公司其他相关文件执行处罚。

3、会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩 手

机或上网，对违反该规定者根据公司其他相关文件执行处罚。

六、会议管理

1、主持与记录：由各个职能部门召集，办公室协助维护会场纪律，指定专 人

进行会议记录。

2、召开时间：每周一下午5:00,特殊原因需要延期召开由相关人员提前通 知。

七、会议内容

1、公司日常运营情况的总结。

2、汇报上周工作任务完成情况及在任务执行过程中出现的问题。 3、近期工作安排。

4、领导进行汇总发言和工作指导。

5、全体与会人员就工作中遇到的问题进行发言。

6、总结工作情况，部署下一阶段工作任务及工作需完成时间节点、奖惩措 施。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/b5fe6d53b4360b4c2e3f5727a5e9856a56122609.html