财务6S管理制度

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6S管理制度

财务部6s管理，是营造良好办公环境，提高工作质量，树立财务部管理形 象的有力保证。财务部6s管理，必须长抓不懈，每位财务人员每天应该自觉做 好。

一、整理：

就是彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善 工作环境的第一步。即：留下必要的，其他都清除掉。

1、票据整理：认真审核和识别报销的原始单据，有用的留下，没用的清除 掉；

定期检查和审阅印刷票据，有用的留下，没用的清除掉或修正。

2、文件整理：认真审核和识别文件的内容和作用，有用的及时处理和归档, 没

用的及时清除掉或转给他人。

3、纸张整理：及时清理打印机、复印机、传真机等设备旁的废纸，可利用 的

留下并整理好；定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张，有用的留下，没用的清 除掉。

4、家具整理：已坏的家具及时清除掉，多余的家具及时调走；留下的家具 要

充分利用和有序利用。

二、整顿：

把经过整理出来的人和物品加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置 方法的标准化，其关键在于做到定位、定品、定量。即：有必要留下的，依规定 摆放整齐，加以标识。

1、票据整顿：原始单据要主次叠放，叠放要整齐；库存的印刷票据要堆放 整

齐。

2、文件整顿：文件要归类，文件资料可以适当编号，文件要放在固定的位 置

上。

3、邮件整顿：邮件要归类，邮件资料要编号，邮件要定期拷贝，确保重要 资

料安全。

4、家具整顿：办公桌椅排放要讲究，确保整齐、通风、有光线；其他家具 要

充分利用现有的空间集中排放，腾出必要的走道和空间，以塑造清爽、整洁、 有序的办公环境。


5、桌面整顿：除电脑和文件柜等必要的办公用品外，桌面上不排放资料， 确

保桌面干净和整齐,确保资料安全；办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上, 人离开桌位时要将资料及时整理在抽屉或柜子里。

6、抽屉整顿：抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放，没有用的资料包括 吃

的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。

三、清扫：

就是彻底将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复 正常。即：工作场所里看得见看不见的地方全要清扫干净。

1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗干净。

2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污，保持干净卫 生。 3、每天安排值日人员，具体负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗 台、

地面等卫生，以及清洗茶杯、茶托，垃圾框内的垃圾要及时地清理干净等。

四、清洁：

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护，使现场保持完美和最 佳状态。即：维持整理、清扫的成果，保持干净亮丽。

1、建立“财务部6s管理制度”，明确责任人。

五、素养：

要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。即：每位员 工养成良好的遵守规则的习惯。

1、要求每位员工注意仪容仪表，遵章守法。

2、要求每位财务人员树立“4个优先服务意识”，维护财务部服务形象。 3、定期组织活动，加强同事之间的交流和沟通，杜绝和减少同事之间的矛 盾。

六、安全：

就是要维护人与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作 现场。即：一切工作均以安全为前提。

1、最后一位下班人员，负责锁好门窗，关灯，关电。 2、下班时，每位财务人员都要关闭电脑，锁好抽屉和柜子。

3、现金和资产要定期盘点，往来要定期对账，原始单据传递要做好记录， 收

款收据启用要做好登记，账务要定期审查，提现要派车，等等，要严格按照公 司的

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