单位日常管理制度

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单位日常管理制度



一、学习制度

1、坚持集体学习。根据统一安排，按时参加单位组织的集体学习。

2、加强业务学习。结合阶段性工作重点，每周组织一次所在部门业务学习，定期组织业务交流。

3、搞好个人自学。根据工作实际加强自我学习，不断提高自身综合素质。

4、开展学习交流。每年至少组织工作人员参加一次外出业务培训或考察学习。

二、请销假制度

各部门工作人员实行集中办公，应做到不迟到、不早退，有事暂时外出应告知身边人员。请假1天之内由本部门负责人批准，2天及以上由分管负责人批准；各部长请假，由分管负责人批准。

三、来文办理制度

1、签收登记。专人负责文件的清点、签收，建立来文登记簿，填附“文件批阅单”。

2、拟办批办。由专办员负责提出处理意见，报送领导批示。

3、分送传阅。根据领导批示，由专办员将公文送有关领导、承办组及相关部门单位办理。传阅公文应当随时掌握公文



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去向，避免漏阅、延误和遗失。

4、承办催办。承办人对批办的公文要认真及时落实，凡属本组职权范围内的，应立即办理；凡属联合承办的，承办组应主动与有关组协商办理，并及时向领导汇报办理情况。

5、立卷归档。公文办理完毕后，要及时将文件分类并立卷归档。

四、行文程序规范

1、行文应注重实效，力戒形式主义和文牍主义。 2、以本单位名义行文，“拟办单位”栏填写负责起草文件的组名；“拟稿人”栏填写拟稿人姓名；“核稿人”栏，以单位名义行文由办公室负责人签名，以部门行文由承办部长签名，呈送有关领导签发。

3、所有文字材料、表格等必须由办公室负责人把关审核。 4、文件由专人统一登记、编号、归档，并及时发放。 五、档案管理制度

1、由专人负责及时做好文件材料的收集、整理和归档工作，确保档案材料齐全完整。

2、档案管理范围，主要包括单位印发的各种文件的印制稿、签发稿；各种会议的纪要、录音、录像、照片；领导讲话和工作方案、工作总结、工作报告；新闻宣传材料、工作简报、督查通报；其他具有保存和使用价值的文件材料。

3、档案包括纸质和电子文档。



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