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ERP系统在石油企业财务管理中的应用
摘要：ERP是物流、人流、财力流和信息流一体化企业管理软件，就ERP功能和作用来说，其对企业成本和会计具有重要意义。随着企业财务和业务一体化发展，ERP系统可以提高企业财务管理水平，实现财务集成，财务集成主要是利用信息网络技术，运用远程在线处理，帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方法。运用ERP系统进行财务管理，可以实现网络化管理，加强上下级员工之间的沟通，能够有效促进企业发展。
关键词：石油企业；ERP系统；财务管理；应用 引言
随着互联网信息技术的快速发展，我国企业管理模式逐渐发生转变，ERP作为信息化时代下的重要产物，其逐渐被应用于企业信息管理中，并优化了企业财务信息数据库，使企业财务管理工作更加方便、快捷。在激烈的市场环境下，企业不断创新财务管理方式，运用ERP系统，能够有效提高企业财务管理效率和质量，回避企业财务管理风险，充分发挥ERP系统的作用。为此，文章以ERP相关概述为切入点，对企业财务管理中ERP系统的应用进行分析，希望为相关人员提供帮助。
1ERP系统的相关概述 1.1ERP系统的理论定义
ERP的英文全称是Enterprise Resources Planning，其主要指的是企业资源管理系统，ERP系统基于互联网信息技术建立起来的系统结构，通过运用ERP系统进行企业财务管理，能够有效保证企业资产安全，使企业财务信息管理和整理相关报告更加便捷，有利于提高企业经营效率，达到良好的应用效果。ERP系统作为企业内部管理的重要系统，其最早由美国企业提出，后来在全球各大企业得到广泛应用，并且实现了企业的信息化集成。从ERP系统的一般构成（图1）可以看出，ERP的突出特点是信息的集成性。这一管理平台可以由生产活动直接产生财务数据，将事物形态的物料流动，直接转换为具有一定价值的资金流，进而保证生产和财务数据一致。
图1ERP系统的一般构成 1.2ERP系统的主要特征
ERP系统作为信息化时代下的重要产物，与传统财务管理系统来说，其具有以下显著特征。
第一，ERP系统信息化集成度较高，能够将企业财务设计、生产、销售等环节紧密联系到一起，集成化收集和关系各个系统的信息，进而实现企业一体化运营。
第二，ERP系统保存的信息具有较高的时效性，ERP系统在记录和保存信息内容时，会针对不同的作业环节进行更新，实时生成相对应的信息报表，进而充分反映财务管理工作的实际情况。
第三，ERP系统信息的共享性水平较高，ER P系统作为企业运营过程中的重要系统，不仅记录了财务信息，而且记录了生产、销售等各个环节的信息，企业员工能够随时在ERP系统中查阅相关信息，及时进行信息交流、沟通。
第四，ERP系统录入的信息非常精确，其中包含了各个工作细节的信息内容，企业的日常作业具有统一的流程，一旦确定下来，不能发生变动，ERP系统能够
实现精细化管理。
2ERP系统在企业财务管理中的实际应用 2.1ERP系统在企业会计核算中的应用
会计核算作为企业财务管理的重要内容，主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列的会计工作，并能够计算出具体的资金变动情况。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统，需要在ERP系统中划分出各个不同的模块，相应的模块负责相应的工作内容。比如，在资金管理模块中应用ERP系统，可以准确的控制每日的资金计划，调节相关部门的资金储存量，及时核算现金流量，及时记录企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料，以供企业财务管理部门查询、计量，另外，相应的模块需要产生具体的凭证，这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调，保障公司的资金运作效率。 2.2ERP系统在预算管理方面的应用
在石油企业中应用ERP系统可以提高预算管理水平，录入的信息包括各部门的分解预算和企业的年度预算，企业在预算管理中处理子系统的方法包括不通过、预算预警和预算警告三种，且其可督促石油企业重视预算工作。预算管理过程中，石油企业需按照预算值要求，采用合理、有效的处理方法，以便企业优化成本效益。此外，石油企业相关管理人员可以通过预算管理的子系统明确各部门的管理责任，并可以检查管理工作的落实情况，进而根据经营状况及时、有效的调整预算。
利用ERP系统实施财务管理，可实时对比企业的计划、预算和实际运营状况，但数据偏差无法避免，而石油企业实施财务预算的主要功能就是有效调整和分析数据偏差，只有这样，企业管理者才能实时控制生产运营，以促使石油企业稳定、可持续发展。通常来说，ERP系统包含企业销售、资产负债、生产等各个环节的预算工作，而且可以为企业方案预算和滚动编制预算提供数据支持。另外，石油企业利用ERP系统开展预算管理工作，可以合理分配资源，以达到战略目标要求，进而推动企业发展。
2.3ERP系统在成本管理中的应用
通常来讲，成本管理指石油企业利用ERP系统实施财务管理，成本管理系统在ERP系统的支持下，可全面监控和管理各种成本，并对其全面集成。石油企业利用ERP系统管理企业成本时，通常采用相同标准的数据源和财务报告。
石油企业运用ERP系统进行成本管理的内容包括执行信息系统、成本中心会计、获利能力的分析、项目和订单会计、利润中心会计和产品成本核算等几个方面。就产品成本核算而言，其可以有效收集、分析成本核算、技术和物流数据、成品分摊等服务和产品结果，进而预测产品状况，有效监控成本要素和成本结果。利用ERP系统进行成本呢管理时，要以标准成本制度为依据，得出产品的标准成本和实际成本之间存在的材料成本差异，并通过系统获得差异原因，进而优化企业的成本控制流程。
2.4ERP系统在集成企业内部信息方面的应用
一般情况下，石油企业各个部门具有独立的管理系统或程序，例如，库存管理系统、工资系统以及财务系统等，但是，这些系统都是独立存在，不能实现数据共享，导致利用数据时，需要对各个部门的情况进行分析和汇总，不仅影响统计数据的准确性，还浪费了时间和人力。而在石油企业中有效运用ERP系统，不仅能分散企业子公司或各部门的法律、市场、合同、销售、生产、财务及人力等
信息，还可根据具体情况集中使用和调取相关信息，进而减少了各途径和部门的工作量，还节省了时间，大大提供了企业的工作效率。 结束语
企业应用ERP系统进行财务管理，可以实现物流和信息流的高度集成统一。在应用ERP系统时，石油企业要认识到ERP系统的特点，充分发挥其优势，并为其营造良好的制度的环境，选用复合型财务人员，使企业各项资源得到优化配置，实现企业受益最大化。 参考文献：
[1]杨肃非.油田财务管理中ERP的应用作用探讨[J].现代经济信息，2017（21）：183.
[2]张敏学.谈石油企业如何发挥ERP系统的优势[J].中国石油石化，2017（03）：106-107.
[3]许闯.ERP在企业财务管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（09）：80-81.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/b527fdbcedf9aef8941ea76e58fafab069dc449b.html
2023-03-17
