办公室装修及搬迁流程

2022-08-26 22:06:39   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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办公室装修及搬迁流程

一、

办公室装修流程

(一) 前期工作(需工程部或设计部配合) 1办公室现场测量及取得相关图纸; 2 司内部确定大致装修风格及费用预算;

3 三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 4 洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 5 定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员; (二) 进行装修工作

1施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定; 2 网线、电话线等进行布线工作 3 装窗帘和办公灯具等; (三) 后期工作

1申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量) 2 公室的装饰布置及 VI标识包括门牌制作 3 公室植物的租赁;



二、 办公室搬迁流程

(一) 办公室的工作 1通知重要客户地址变更;

2 系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息 3 有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记; 4 电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记; 5 办公家具贴标签及登记;

6 资料及库房物品打包并贴标签注明;

7 前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件 并贴上标签; 8办理电话及网络停机;办理水、电的消户; 9 物及其它租赁物品的退还; 10

进行最后扫尾工作


(二) 办公室的工作

1确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用; 2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成; 3办公室的清洁工作

4、各部门的座位及办公室安排;

5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等); 6办公家具及大件物品整理及摆放;


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