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标准操作流程(SOP)编写指南
(XMABR20-1-2012.内部)
1 总则 ...................................................................... 1
目的.................................................................... 1 范围.................................................................... 1 篇章.................................................................... 1 2 术语和定义 ................................................................. 1
标准操作流程(SOP) ..................................................... 1 | 关键控制点 .............................................................. 1
3 SOP编写原则 ............................................................... 1 4 SOP编写要点 ............................................................... 2
SOP编制流程 ............................................................ 2 SOP文件分类及审批要求 .................................................. 2 SOP的组成要求、模版 .................................................... 3 5 附则 ...................................................................... 9
1
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总则
2.1 目的
为规范标准操作流程(SOP)的编写,根据相关标准化的文件要求,及结合本公司的特点,特制定本编写指南。 2.2 范围
本指南适用于XMABR集团成员企业。 2.3 篇章
本指南共分为5章,2个附录。
3 术语和定义
3.1 ]
3.2 标准操作流程(SOP)
SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业流程,是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作;是对某一程序中的关键控制点进行细化、量化和最优化的操作层面的程序。 3.3 关键控制点
能够控制并使过程中的不利因素得到预防、消除或降低到可接受水平的某一点、某一步骤或程序。
4 SOP编写原则
SOP编写须具备条理化、规范化、形象化;清晰的逻辑性;准确性、精确性、可操作性;以及便于核查或考核。
5 SOP编写要点
5.1 SOP编制流程
[
SOP编制涉及的相关部门需要履行的职责,及具体的操作流程依此编制流程图执行。
SOP编制流程图 1
职能部门
N
征求意见
成立SOP编制小组
拟定SOP草案
Y
N
结束
SOP试运行
缺陷(Y/N)
编制子流程图制定相关程序
寻找程序中关键控制点
控制点(Y/N)
Y
SOP文件控制(Y/N)N流程控制
内审部
SOP清单汇总
编制主流程图
审查送审稿
通过(Y/N)
Y
修订、形成SOP报批稿
Y
部管门代领或导职能
N
审批、发布
执行、整改结束
5.2 SOP文件分类及审批要求 5.2.1 SOP的分类
公司依据不同管理需求将SOP分为生产、技术与质量、环境与安全、研发、采购、营销 行政管理、财务、环境及职业健康、信息、检测、工程设计服务、标准化及内部审核等类别。 5.2.2 SOP的审批
《 各类型的SOP的审核审批权限按表1规定执行。
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